E-Rechnung mit ELO empfangen und verarbeiten

Alle unsere ELO Standard-Rechnungslösungen sind ausschließlich für Eingangsrechnungen ausgelegt, also Rechnungen die Sie von Lieferunternehmen erhalten. Mit unseren ELO Lösungen können Sie alle Anforderungen für die Verarbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen abbilden. Für Ihre Ausgangsrechnung wenden Sie sich bitte an den Softwareanbieter, mit dem Sie Ihre Rechnungen erzeugen. Für individuelle Lösungen für Ihre Ausgangsrechnungen kontaktieren Sie uns gern.

Wir bieten heute schon verschiedene Möglichkeiten Ausgangsrechnungen in ELO zu importieren:

• Elektronische Ausgangsrechnungen können ohne Anpassungen automatisch in ELO importiert werden - zum HELPCENTER
• Ausgangsrechnungen von easybill können über unsere easybill-Schnittstelle automatisch importiert und abgelegt werden - zum HELPCENTER
• Andere PDF-Dokumente können per ELO XML Importer importiert werden - zum HELPCENTER

ecm.online unterstützt seit 2020 verschiedene elektronische Rechnungsformate Out-of-the-Box:

• ZUGFeRD 1.0, 2.0 und 2.1
• XRechnung eingebettet in PDF mit der Kennung urn:cen.eu:en16931:2017

Der auf EU-Ebene beschlossene Vorschlag sieht vor, dass ausgehende E-Rechnungen im EN16931 Standard innerhalb von 10 Kalendertagen gleichzeitig an den Empfänger/Lieferunternehmen und die Finanzbehörden/Staat erfolgen. In einigen EU-Ländern z.B. Italien existiert derzeit noch eine andere Regelung, die auf den neuen EU-Standard angeglichen werden soll (bis spätestens 2030). Alle EU-Staaten müssen die EU-Regeln und Standards parallel zu den eigenen Regeln und Standards erlauben.

Ja, die monatliche „Zusammenfassende Meldung“ entfällt in Zukunft, da die Finanzbehörden die entsprechenden Daten bereits vorliegen haben.

Der „Vorrang der Papierrechnung“ entfällt ab dem 01.01.2025. Alle Unternehmen müssen ab diesem Zeitpunkt E-Rechnungen empfangen und versenden (siehe auch „Übergangsfristen“).

Keine. Alle Unternehmen müssen ohne Ausnahmen oder Übergangsfristen ab 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen.

Versand von E-Rechnung empfohlen, Versand als PDF oder per Post weiterhin im Rahmen einer Übergangsfrist weiterhin erlaubt.

Ende Übergangsfrist Versand von E-Rechnung für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von > 800 TEUR

Ende Übergangsfrist Versand von E-Rechnung für alle Unternehmen.

EDI-Verfahren sind bis 31.12.2027 erlaubt. Danach ist ebenfalls die Nutzung der E-Rechnung Pflicht.

Das BMF hat für Herbst 2024 weitere Informationen im Rahmen eines „BMF-Schreiben“ angekündigt.

Die Registrierung für die DATEV E-Rechnungsplattform ist ab sofort unter https://e-rechnungsplattform.apps.datev.de/register möglich. Für die Registrierung sind keine Voraussetzungen notwendig, jedes Unternehmen kann die Plattform nutzen. Falls Ihre Steuerberatung nicht mit DATEV arbeitet oder Sie bisher keine DATEV Software nutzen ist dies kein Problem, da die DATEV E-Rechnungsplattform unabhängig von allen Unternehmen genutzt werden kann.

Die DATEV E-Rechnungsplattform unterstützt wichtige führende Netzwerke wie TRAFFIQX und PEPPOL. Wenn Sie eine Rechnung an einen Empfänger einer andere E-Rechnungsplattform schicken, wird diese automatisch über das passende Netzwerk zugestellt. Ebenso empfangen Sie automatisch E-Rechnungen, die über die Netzwerke an Sie geschickt werden.

Ja, Sie können E-Rechnungen im EN16931 Standard per E-Mail empfangen; so wie Sie das bisher auch mit Ihren PDF-Rechnungen machen. Ihr Rechnungsaussteller muss dazu lediglich die Rechnung im EN16931 Standard an Ihr E-Mail-Postfach senden. Die DATEV E-Rechnungsplattform wird mit Ihrem E-Mail-Postfach verbunden, sodass die eingehenden E-Rechnungen automatisch in die DATEV E-Rechnungsplattform importiert werden.

Für die Nutzung der DATEV E-Rechnungsplattform fallen Kosten an. Diskutiert wird derzeit eine Abrechnung nach Menge der Rechnungen. Weitere Details folgen.