E-Rechnung mit ELO empfangen und verarbeiten
Mit unserer ecm ELO Out-of-the-Box Integration
E-Rechnungen mit ELO / E-Rechnungspflicht ab 2025
Mit den Rechnungslösungen von ecm.online und ELOenterpise, sind Sie bereits heute optimal auf die E-Rechnungspflicht für alle eingehenden Rechnungen ab 01.01.2025 vorbereitet.
Schon heute ist der Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen auf Basis von ZUGFeRD-PDF in Ihrem ELO möglich. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen alle wichtigen Fakten und Informationen zu den rechtlichen Anforderungen, zeitlichen Rahmenbedingungen und technischen Standards und Abläufen zur E-Rechnungspflicht bereit.
Was wird sich ändern?
Digitale Rechnungen im B2B
Im Rahmen der neuen EU-Gesetzgebung soll die Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung in Unternehmen und Behörden gesteigert werden. Daher müssen Unternehmen ab 01.01.2025 E-Rechnungen nach EN16931 Standard versenden und empfangen. Die Umsetzung erfolgt Schrittweise.
DATEV E-Rechnungsplattform
Mit der DATEV E-Rechnungsplattform Schnittstelle werden alle Ihre Rechnungen automatisch als E-Rechnung empfangen und als ELO-Workflow bereitgestellt. Der Versand direkt aus ELO ist ebenfalls möglich.
Die DATEV E-Rechnungsplattform kann von allen Unternehmen genutzt werden - auch Unternehmen die nicht mit DATEV arbeiten.
Integrated Compliance
Die neuen verpflichtenden Steuermeldungen an die Finanzbehörden zur Bekämpfung von Steuerbetrug in der EU übernimmt unsere Lösung automatisch für alle Ihre Rechnungen.
Wie ist der zeitliche Rahmen?
Übergangsfrist für das Versenden von E-Rechnungen ✅
ab 01.01.2025
Beginn der Pflicht E-Rechnungen zu empfangen für alle Unternehmen. Für den Vorsteuerabzug ist das XML führend.
Versand von E-Rechnung empfohlen, Versand als klassische PDF oder per Post im Rahmen einer Übergangsfrist weiterhin erlaubt.
Übergangsfrist für das Empfangen von E-Rechnungen ❌
ab 01.01.2027
Ende Übergangsfrist Versand von E-Rechnung für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von > 800 TEUR
Übergangsfrist für das Empfangen von E-Rechnungen ❌
ab 01.01.2028
Ende Übergangsfrist Versand von E-Rechnung für alle Unternehmen.
Wie wird die Verarbeitung sichergestellt?
Schon heute
Mit ecm.online und ELO können Sie breits heute digitale Rechnungen empfangen und verarbeiten. Unsere Belegerkennung liest bei Rechnungen im ZUGFeRD Format automatisch alle Informationen aus dem XML Datensatz der Rechnung aus.
In Zukunft
Als ecm.online-Kundschaft können Sie reine X-Rechnungen im ELO visualisieren und Ihr ELO und die DATEV E-Rechnungsplattform mit wenigen Klicks miteinander verbinden.
Vorteile der E-Rechnung für Sie
100% Belegerkennung
Sämtliche Rechnungsdaten, Beträge und Einzelpositionen werden bei E-Rechnungen aus dem XML Datensatz ausgelesen und können sofort 100% korrekt in Ihrer Rechnungslösung weiterverarbeitet werden.
Verbindliche Zustellbestätigungen
Die DATEV E-Rechnungsplattform bietet bei der Übertragung innerhalb der Plattform sowie über die Rechnungsnetzwerke TRAFFIQX und PEPPOL automatische verbindliche Zustellbestätigung beim Rechnungsversender. Das bietet Klarheit für alle Beteiligten.
Automatische Zahlungsavise
Über die DATEV E-Rechnungsplattform sind weitere Statusmeldungen möglich. Z. B. kann eine Rechnung vom Empfänger für beide Parteien sichtbar als bezahlt markiert werden.
Die DATEV E-Rechnungsplattform
Um E-Rechnungen zu senden und zu empfangen, nutzen wir die DATEV E-Rechnungsplattform. Die E-Rechnungsplattform funktioniert dabei wie ein digitaler Briefkasten, mit dem Sie E-Rechnungen senden und empfangen können.
Zeitplan Umsetzung ecm.online
Im Folgenden informieren wir Sie über den Zeitplan der Umsetzung wichtiger neuer Funktionen für die Unterstützung von elektronischen Rechnungen in ELO von ecm.online. Bitte beachten Sie, dass sich einige der Funktionen ausschließlich an unsere Kundschaft in unserer Full-Service-Cloud sowie Hybrid-Cloud (Selfhosted auf Linux) richten. Falls Sie sich unsicher sind, sprechen Sie uns gern an.
seit Dezember 2020Unterstützung von ZUGFeRD-Rechnungen
Seit Ende 2020 ließt unsere Belegerkennung bei ZUGFeRD-Rechnungen (PDF Datei mit Integrierter XML Datenstruktur) die XML-Daten statt der PDF-Daten aus.März 2024Vorstellung der DATEV E-Rechnungsplattform für DATEV Partner
Im März 2024 hat die DATEV Ihre Pläne für die DATEV E-Rechnungsplattform erstmalig mit Partner wie ecm.online geteilt.Winter Update 2024E-Rechnungs Viewer for ELO
Da E-Rechnungen in den Formaten EN16931/XRechnung lediglich ein XML-Datensatz sind, werden wir für ELO einen Viewer bereitstellen, mit dem sich solche Rechnungen für den Menschen lesbar anzeigen lassen.Winter Update 2024Unterstützung von XRechnungen in der Belegerkennung
Zeitgleich mit dem neuen E-Rechnungs Viewer for ELO werden wir auch unsere Belegerkennung anpassen, sodass diese auch X-Rechnungen auslesen und als Belegerkennungsdaten bereitstellen kann.[geplant] Frühjahr 2025DATEV E-Rechnungsplattform für Entwickler
Die DATEV hat angekündigt Partner und Entwicklern ab Ende 2024 / Anfang 2025 Zugang zu den DATEV E-Rechnungsplattform API-Schnittstellen und Dokumentation zu gewähren. Ab diesem Zeitpunkt kann ecm.online mit der Entwicklung einer ELO-DATEV-E-Rechnungsplattform starten.[geplant] Frühjahr 2025Empfang von E-Rechnungen direkt in ELO
Über die DATEV E-Rechnungsplattform Integration werden E-Rechnungen direkt in Ihr ELO übertragen – so wie Sie das heute schon von unserem E-Mail Rechnungsimporter kennen.
FAQ
Wir bieten heute schon verschiedene Möglichkeiten Ausgangsrechnungen in ELO zu importieren:
- Elektronische Ausgangsrechnungen können ohne Anpassungen automatisch in ELO importiert werden - zum HELPCENTER
- Ausgangsrechnungen von easybill können über unsere easybill-Schnittstelle automatisch importiert und abgelegt werden - zum HELPCENTER
- Andere PDF-Dokumente können per ELO XML Importer importiert werden - zum HELPCENTER
ecm.online unterstützt seit 2020 verschiedene elektronische Rechnungsformate Out-of-the-Box:
- ZUGFeRD 1.0, 2.0 und 2.1
- XRechnung eingebettet in PDF mit der Kennung
urn:cen.eu:en16931:2017
Versand von E-Rechnung empfohlen, Versand als PDF oder per Post weiterhin im Rahmen einer Übergangsfrist weiterhin erlaubt.
Ende Übergangsfrist Versand von E-Rechnung für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von > 800 TEUR
Ende Übergangsfrist Versand von E-Rechnung für alle Unternehmen.
Disclaimer
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen auf EU und nationaler Ebene, die DATEV E-Rechnungsplattform und die ELO-Integration befinden sich noch in der Konzeption und Entwicklung, daher sind Änderungen möglich. Aussagen zu Features und Funktionen können falsch sein, sich ändern oder in der finalen Version nicht zur Verfügung stehen.