Procure-to-Pay Lösung

Bei uns erhalten Sie ELO for DATEV ab 29,00€ pro Monat und Benutzer. Der Preis richtet sich aber auch nach der Menge der zu verarbeitenden Belege und ggf. notwendigen individuellen Anpassungen und weiterer persönlicher Beratung bei der Einführung des Systems. Informationen zu unseren Preisen finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Mit ELO for DATEV prüfen Sie Ihre Eingangsrechnungen, geben diese frei und übermitteln alle Daten per Schnittstelle an Ihr DATEV. Alles digital, papierlos und ohne Medienbrüche.

ELO for DATEV wurde für alle Unternehmen entwickelt, die DATEV Mittelstand Faktura nutzen. Bei bedarf kann das Produkt auch von Steuerberatern mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen genutzt werden. Hier finden Sie die Lösungen im Vergleich. Oder lassen Sie sich von unserem Vertrieb beraten.

Die technische Basis für ELO for DATEV bildet hier die ELO ECM Suite. Dabei handelt es sich um das erfolgreiche ECM System der ELO Digital Office GmbH. Mit ELO können Sie alle Dokumente sowie Ihre Geschäftsprozesse digital verwalten. z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge, Personal- und alle anderen Akten. Unsere KI-gestützten Funktionen unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung aller relevanten Daten, indem diese einfach automatisch ausgelesen werden.

Uns ist es besonders wichtig, dass Sie mit dem System gut und effizient arbeiten können. Deshalb bieten wir Schulungen, persönliche Begleitung und einen direkten Kontakt zu einem festen Projektansprechpartner an. Über unser digitales Online-Buchungssystem können Sie sich jederzeit einen verbindlichen Termin buchen. Weitere Information dazu finden Sie hier.

Das System arbeitet mit den in DATEV Rechnungswesen angelegten Mandanten. Per Filter können Sie z.B. alte/inaktive Mandanten ausschließen oder solche, welche Sie nur für Tests nutzen.

Wir bieten für nahezu jede DATEV-Software eine kompatible Standard-Schnittstelle. Hier finden Sie alle Lösungen im Vergleich.

Wir bieten Ihnen hier die volle Flexibilität. Wir empfehlen unser Cloud-Angebot, dabei werden alle Daten sicher in unserem Rechenzentrum gespeichert und ihr ELO Server wird professionell betrieben. Alternativ bieten wir an, dass alle Daten auf Ihrem eigenen Server im eigenen Haus oder eigenen Rechenzentrum gespeichert werden können. Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie hier.

Ja. Als DATEV Software-Partner bieten wir eine direkte gesicherte Verbindung zum DATEV-Rechenzentrum. Eine separate VPN Verbindung ist somit bei uns nicht notwendig. Informationen zu den Hosting-Unterschieden finden Sie in unserer Gegenüberstellung.

Ja. Wir bieten eine standardisierte VPN-Lösung vom DATEV-Rechenzentrum zu unserem Rechenzentrum. Diese lässt sich schnell installieren, sodass Sie auch in dieser Variante von der einfachen Integration zwischen den Systemen profitieren können. Informationen zu den Hosting-Unterschieden finden Sie in unserer Gegenüberstellung.

Nein. Für DATEV Smart IT empfehlen wir unsere Eingangsrechnungslösung mit DATEV Integration via DATEV Buchungsdatenservice. Informationen zu den Hosting-Unterschieden finden Sie in unserer Gegenüberstellung .

Sofern Sie Die Lösung „DATEV DMS classic für Unternehmen“ welche zum 31.12.2023 eingestellt wird nutzen, wird diese durch ELO for DATEV ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unser Produktwechsel-Seite. Ihr DATEV Rechnungswesen bleibt weiter bestehen und wird nur optionale durch den DATEVconnector Drittanbieter ergänzt.

Grundsätzlich entstehen für Updates keine Kosten. Ausnahmen gibt es hier, sofern individuelle Anpassungen am System vorgenommen wurden, oder wenn eine Abstimmung mit Ihrer IT / Ihrem IT-Systemhaus bei Selfhosted Systemen notwendig ist. Weitere Informationen zu unseren (Inklusiv)Leistungen finden Sie hier.

Wir bieten Ihnen alle Leistungen in unserem ecm.online Fullservice Paket an. Somit können Sie sämtliche Leistungen und Software über eine feste monatliche Pauschale erwerben. Zusätzliche Kosten für Updates oder neue Software-Versionen fallen nicht an. Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Preisen, unseren Leistungen und unseren Professional Services.

Sofern Sie Die Lösung „DATEV DMS classic für Unternehmen“ welche zum 31.12.2023 eingestellt wird nutzen, bieten wir eine Standardisierte Datenübernahme. Es werden Dokumente, alle Felder (inkl. Individuelle), Benutzer sowie vergangene und zukünftige Wiedervorlagen übernommen. Nachschlagetabellen werden nicht automatisch übernommen können aber manuell angelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unser Produktwechsel-Seite.

Wir bieten alle Felder wie Sachkonten und Kostenstellen an, um eine vollständige Buchung in ELO zu erfassen und an DATEV Rechnungswesen zu übermitteln. Technisch werden diese als Buchungsvorschlag übermittelt, sodass Ihre Buchhaltung bei Bedarf noch Änderung vornehmen oder als Buchung komplett übernehmen kann.

Ihr Kreditorenstamm verbleibt komplett in DATEV Rechnungswesen. ELO greift in Echtzeit über eine API auf Ihre Daten in DATEV Rechnungswesen zu und bietet ihnen diese in Suchfeldern beim Ausfüllen der Datenmasken an. Ein Export- und Import der Daten ist nicht notwendig.

Ja. Mit dem DATEVconnector Drittanbieter können Sie direkt aus Ihrem DATEV Rechnungswesen, wenn Sie auf einer Buchung stehen den dazu gehörigen Beleg anzeigen lassen. Das Funktioniert sowohl mit dem ELO JavaClient, als auch mit dem Browserbasierten ELO WebClient.

Es werden Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kundenspezifische - also eigene Belegarten unterstützt. Für alle Belegarten können Freigabe- und Prüfregeln definiert werden, welche automatisch vom System berücksichtigt und dokumentiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

ELO for DATEV ist mit einem frei konfigurierbaren Workflow und Prüfungssystem ausgestattet. Regelbasiert kann die Freigabe z.B. auf Basis von Kreditor, Kreditor-Gruppe, Rechnungsbeträgen, Kostenstellen, Sachkonten, Bestellern oder eine Kombination aus allem gesteuert werden. Grundsätzlich empfehlen wir eine möglichst einfache und klare Regelstruktur, damit Mitarbeitende leicht nachvollziehen können was im System passiert. Sprechen Sie uns gern persönlich an.

Rechnungen können nach der Buchung in DATEV Rechnungswesen von dort aus mit dem integrierten Bezahlmodul gezahlt werden. Wenn Rechnungen schon früher bezahlt werden soll, oder Sie direkt aus ELO bezahlen möchten bieten wir ein Modul für den Zahlungsverkehr an.

ELO arbeitet mit einer hierarchischen Archivstruktur („Baumstruktur“) bei der Berechtigungen von oben nach unten vererbt werden können. Viele unserer Kunden nutzen eine Berechtigung auf Basis von Abteilungen und Kostenstellen. Die Berechtigungen lassen sich aber beliebig Gruppen- und Benutzerbasiert festlegen. Zusätzlich zu den beschriebenen Sichtrechten lassen sich auch Prüfrechte setzten, dazu finden Sie hier mehr Informationen.

Eine Integration mit Drittsystemen ist ebenfalls möglich. Dafür bieten wir Konfigurierbare Export-Bausteine für XML oder CSV-Formate. Das System arbeitet mit Templates, sodass sich auch eigene Formate leicht umsetzten lassen. Meist reichen uns wenige Beispiel-Dateien als Vorlage aus um Ihr System anzubinden. Sprechen Sie uns gern persönlich an.