Dokumente zentral organisieren
Belege, Rechnungen und Verwaltungsdokumente digital an einem Ort strukturieren.
×
Ihre Apotheke fit für die digitale Zukunft
Digitale Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung für Apotheken, entwickelt in enger Abstimmug zwischen Treuhand Hannover und ecm.online.
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
myTreuhand Hannover Anbindung
Plattformlösung für Workflows und Ihre Prozesse
Beratungstermin vereinbaren
Gemeinsam entwickelt
Die digitale Grundlage für moderne Apothekenverwaltung
Eine zentrale Dokumenten- und Prozesslösung bildet die Basis, um Verwaltungsabläufe in der Apotheke schrittweise digital, strukturiert und zukunftsfähig aufzustellen.
Prozesse nachvollziehbar abbilden
Abläufe rund um Dokumente, Freigaben und Übergaben klar digital führen.
Rechnungseingang digitalisieren
Der Rechnungseingang bildet den ersten wichtigen Verwaltungsprozess.
Zukunftsfähig vorbereitet sein
Grundlage für E-Rechnung, KI-gestützte Verarbeitung und weitere digitale Prozesse.
Rechnungseingang digitalisieren
Rechnungseingang effizient und digital führen
Eingangsrechnungen aus E-Mail, Papier, Lieferantenplattformen und E-Rechnung werden zentral erfasst, KI-gestützt verarbeitet und strukturiert weitergeführt.
- Rechnungen automatisch übernehmen
- Belege digital ergänzen
- KI-gestützt vorverarbeiten
- Manuelle Nacharbeit gezielt reduzieren
Integrierte Zusammenarbeit
Nahtlos angebunden an Treuhand Hannover
Die Lösung ist auf die Zusammenarbeit mit Treuhand Hannover abgestimmt und ermöglicht eine direkte digitale Übergabe relevanter Unterlagen.
Direkte Übermittlung
Relevante Unterlagen werden digital an Treuhand Hannover übergeben.
Abgestimmte Abläufe
Die Lösung berücksichtigt bestehende Prozesse und Anforderungen.
Weniger Rückfragen
Bessere Struktur erleichtert die fachliche Zusammenarbeit.
Gemeinsame Grundlage
Apotheke und Steuerberatung arbeiten auf einer klaren digitalen Basis.
Vorkonfigurierte Struktur
Ordner- und Dokumentenstruktur für Apotheken
Die ELO-Lösung wird mit einer speziell für Apotheken entwickelten Standardstruktur ausgeliefert. Bereits bei der Einrichtung stehen wichtige Organisationsbereiche als vorkonfigurierte Hauptordner zur Verfügung.
Berufsorganisation
Personal
Lager
Rezeptur und Labor
Für die tägliche Arbeit ist es nicht erforderlich, sich durch die Ordnerhierarchie zu bewegen. Dank integrierter Volltexterkennung werden Dokumente automatisch indexiert und können über die ELO-Suche schnell gefunden werden.
Die Partner
Starke Partner für Ihren Erfolg
Treuhand Hannover
Fachlicher Partner und Konzeptgeber
Treuhand Hannover kennt die Anforderungen von Apotheken aus der steuerlichen Zusammenarbeit und bringt diese fachliche Perspektive in die Lösung ein.
ecm.online
Plattform- und Digitalisierungspartner
ecm.online stellt die digitale Plattform bereit und begleitet die technische Umsetzung der Dokumenten- und Prozesslösung.
Eine starke Kombination
Fachliches Apothekenwissen und digitale Umsetzung kommen in einem gemeinsamen Projektteam zusammen. So entsteht eine Lösung, die Prozesse, Einführung und spätere Zusammenarbeit zusammen denkt.
Verwaltung ordnen
Mehr Ordnung in täglichen Verwaltungsabläufen
Papier, E-Mail-Anhänge und verstreute Dokumente werden in klare digitale Prozesse überführt.
Weniger manuelles Sortieren
Weniger Dokumentenchaos
Bessere Nachvollziehbarkeit
Mehr Übersicht im Alltag
Workflows, Anpassung und Einführung
Vorbereitet auf E-Rechnung, KI und kommende Anforderungen
Zur Unterstützung der täglichen Prozesse stehen vorkonfigurierte Freigabe- und Bearbeitungsabläufe zur Verfügung. Rechnungen und Dokumente können gezielt an verantwortliche Personen weitergeleitet werden und definierte Prüf- und Freigabeschritte durchlaufen.
Freigaben und Bearbeitung
Dokumente werden in nachvollziehbaren Abläufen geprüft, ergänzt und freigegeben.
Eskalationsmechanismen
Werden Aufgaben nicht innerhalb eines definierten Zeitraums bearbeitet, können Stellvertretungen oder verantwortliche Personen eingebunden werden.
Individuelle Anpassungen
Ordnerstrukturen, Dokumententypen, Benutzergruppen, Berechtigungen, Freigabeprozesse und standortübergreifende Organisationen können angepasst werden.
Einführung mit Treuhand Hannover
Von der Einrichtung über Benutzer- und Rechteverwaltung bis zur Integration in bestehende Buchhaltungsprozesse wird die Implementierung begleitet.
Beratung für bestehende Mandanten
Digitale Apothekenverwaltung gemeinsam mit Treuhand Hannover gestalten
Bestehende Apotheken-Mandanten können sich zum digitalen Rechnungseingang und zur integrierten Zusammenarbeit beraten lassen.