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Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Archivierung
Vorbelegung Wiederkehrender Rechnungspositionen
Dieses Feature für Invoice Basic und ELO for DATEV ermöglicht es, wiederkehrende Rechnungspositionen in Ihren Stammdaten zu hinterlegen. Diese Rechnungspositionen werden dann in Abhängigkeit des gewählten geschäftlichen Kontakts in das Formular geladen. Hilfreich ist dieses Feature beispielsweise bei regelmäßigen Rechnungen zu Telefonverträgen.
In unserem Help-Center-Artikel können Sie mehr über das Feature erfahren.
NEU: Hintergrund-Wissen in 60 Sekunden:
Daniel: Moin Jan
Jan: Hallo Daniel
Daniel: Jan, ich habe bei mir immer das doofe Problem, dass ich ganz viele Rechnungen habe, die sich regelmäßig wiederholen. Zum Beispiel schickt mir die Telekom jeden Monat ein lange Mobilfunkabrechnung. Hast du da nicht vielleicht eine Lösung für, wie ich solche Rechnungen einfacher und schneller buchen kann?
Jan: Daniel, ich habe da genau das Richtige für dich. Mit unserem neuen Buchungsassistenten kannst du wiederkehrende Positionen beim Geschäftskontakt hinterlegen. Wenn dann eine Rechnung von der Telekom reinkommt, werden die hinterlegten Positionen automatisch geladen, mitsamt der hinterlegten Kostenstellen und Sachkonten. Damit sparst du dir eine Menge Aufwand und Zeit bei solchen Rechnungen.
Daniel: Das ist ja klasse. Aber wie mache ich das z.B. mit meinen Rechnungen für Süßigkeiten im Büro? Je nachdem, wie viel da von der letzten Woche noch übrig ist kaufen wir immer unterschiedlich viel nach. Kann ich solche Rechnungen immer automatisch auf die gleiche Kostenstelle buchen lassen?
Jan: Da kann ich dir auch weiterhelfen. Du kannst ebenfalls pro Geschäftskontakt Kostenstellen und Sachkonto hinterlegen, und dann werden diese automatisch bei allen von der Belegerkennung erkannten Positionen eingetragen. Das ist auch kompatibel mit Positionen, die vom Buchungsassistenten geladen wurden, was ich dir eben erzählt hatte. Damit hast du immer superschnell und einfach deine Kostenstellen im Rechnungsformular.
Daniel: Ja super Jan, diese beiden Features machen meine Arbeit echt viel leichter.
Persönliche Präsentation und Beratung
Sehr gerne präsentieren wir Ihnen die Lösungen online:Frau Daniela van Huck
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: daniela.vanhuck@ecm.online
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