DATEV DMS classic Umstellung

DATEV DMS classic - Wechsel zu ELO for DATEV

Produktwechsel mit dem besten Partner

Die Lösung DATEV DMS classic für Unternehmen wird zum 31.12.2023 eingestellt. Wir empfehlen Ihnen daher einen zeitnahen Wechsel zum offiziellen Nachfolger „ELO for DATEV“, basierend auf dem erfolgreichen ELO Dokumentenmanagement-System.

Wir, ecm.online, sind sowohl langjähriger ELO Business Partner als auch zertifizierter und empfohlener DATEV Software Partner. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind in beiden Produkten optimal ausgebildet und bieten daher einen einzigartigen Service für Ihren Erfolg beim Wechsel von DATEV DMS classic für Unternehmen zu ELO for DATEV. Unser Entwicklerteam ist in der Lage alle Ihre Wünsche passgenau umzusetzen. so das die Umstellung für Sie schnell und reibungslos verläuft. Wir betreuen Sie direkt aus unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Bochum, Münster und Ulm sowie Online.

Wir sind ELO- als auch DATEV-Partner:

Wir sind sowohl ELO Business Partner als auch DATEV Software Partner. Durch diese einzigartige Kombination bieten wir eine unvergleichliche Expertise in beiden Bereichen. Diese Erfahrung ist insbesondere bei Schnittstellen-Projekten von unschätzbarem Wert, um Probleme zwischen beiden Produktwelten schnell und zielorientiert und ohne Reibungsverluste zwischen verschiedenen Ansprechpartnern zu lösen.

Ihr Ansprechpartner


Frau Daniela van Huck
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: daniela.vanhuck@ecm.online

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Aus aktuellem Anlass:

Welche Risiken kommen nach der Abkündigung von DATEV DMS classic (31.12.2023) für Unternehmen auf mich zu?

Offizielle Information der DATEV: https://apps.datev.de/help-center/documents/1024173

Zusammenfassung:
  • Gemäß DATEV AGB erlischt des Nutzungsrechts, die Software muss deinstalliert werden
  • Fehlende technische Updates (Microsoft / DATEV) können zum Zugriffsverlust der Dokumente führen
  • Ein Export / nachträgliche Übernahme der Daten ist dann nicht mehr möglich
  • Zugriffsverlust der Dokumente verletzt Aufbewahrungspflichten nach GOBD
  • Mögliche Sanktionen bei Verletzung der Aufbewahrungspflicht gehen von Zwangsmitteln über die Schätzung der Besteuerungsgrundlagen bis hin zu empfindlichen Bußgeldern u. v. m.
  • Im Insolvenzverfahren kann dies im Einzelfall zu Freiheitsstrafen bis zu zwei Jahren oder zu Geldstrafen führen.

Ablauf der Umstellung auf ELO for DATEV

Der Wechsel von DATEV DMS classic für Unternehmen wurde gründlich zwischen ELO und DATEV abgestimmt und findet in den folgenden Phasen statt:

  • 1. Phase DATEV

    Information

    • Produktwechsel - warum?
    • Ablauf des Produktwechsels
    • Produktwechsel mit DATEVasp oder PARTNERasp
    • ELO for DATEV
    • Gegenüberstellung ELO for DATEV & DATEV DMS classic
    • Online-Veranstaltung – DATEV Info online
    • Individuelles Produktwechsel-Telefonat
    • Vorstellung Ihre Ansprechpartner
  • 2. Phase DATEV

    Vorbereitung

    • Ihre Produktwechselcheckliste
    • Konzeptionsberatung
    • Installation, Konfiguration und Schulung
  • 1. Phase ELO

    Migrationskonzeption
    ELO for DATEV

    • Verkürzter Migrationsworkshop - Basierend auf Ihrem bestehenden Konzept für DATEV DMS classic
    • Wir übernehmen Ihre bestehenden Geschäftsprozesse nach ELO for DATEV
    • Erfahrene Projektconsultants garantieren Ihren Erfolg
  • 2. Phase ELO

    Installation und Einrichtung
    gemäß Migrationskonzeption

    • Preis-Garantie: Bei uns zahlen Sie ELO und DATEV DMS classic nicht doppelt!
    • Gemeinsam mit unseren erfahrenen ELO for DATEV Consultant richten wir Ihr ELO for DATEV professionell ein
    • Garantiert kurze Projektlaufzeit
    • Minimaler Umstellungsaufwand
  • 3. Phase ELO

    Schulung
    ELO for DATEV

    • Professionelle Schulung der neuen Funktionen
    • Erläuterung Ihrer Geschäftsprozesse in ELO for DATEV
    • Erfahrene Projektconsultants garantieren Ihren Erfolg
  • 4. Phase ELO

    Abnahme
    ELO for DATEV

    • Produktivbegleitung ELO for DATEV
    • Abnahme ELO for DATEV
    • Produktive Nutzung der neuen Lösung
  • 3. Phase DATEV

    Technische Umstellung und
    Datenübernahme

    • Der DATEV Export-Assistent
    • Konfiguration der Dokumentenablage
    • Der ELO Import-Assistent
    • Qualitätssicherung - Stichprobenprüfung
  • 4. Phase DATEV

    Konfiguration und
    Nacharbeiten

    • DATEV DMS classic deinstallieren
    • DATEV DMS classic kündigen
    • Nacharbeiten abgeschlossen

Die ELO for DATEV Infobroschüre

Wir bieten Ihnen die ELO for DATEV Infobroschüre kostenfrei als Download an. Sie enthält weiter Informationen zu ELO for DATEV als Business Solution für ELOprofessional. Wahlweise als Cloudlösung oder für den selfhosted Betrieb bei Ihnen im Hause. Die wichtigsten Themen:

  • Automatisierte Ablage und Workflows
  • Intelligente Belegerkennung
  • Komfortable Übergabe nach DATEV Rechnungswesen
  • Die Oberfläche im Detail
  • Weitere Informationen zum ELO Produktportfolio

Persönliche Migrationsberatung

Lernen Sie die Vorteile und Funktionen der neuen ELO DATEV Lösung besser kennen – direkt von unserer Expertin. Wir beraten Sie zur anstehenden DATEV Umstellung und stellen Ihnen Live den neuen Funktionsumfang vor:

Frau Daniela van Huck
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: daniela.vanhuck@ecm.online

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  •  Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    "Für uns als mittelständischer Maschinen- und Anlagenbauer ist es wichtig, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten. Wir setzen dabei auf die umfangreichen Lösungen von ecm.online."
    Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    RHEWUM GmbH
  • Stefanie Paris, Geschäftsführerin
    "Mit ecm.online gehören lange Recherchen und Unterbrechungen von Arbeitsabläufen der Vergangenheit an.“
    Stefanie Paris, Geschäftsführerin
    SK Dienstleistungs GmbH
  • "Die vorgangsbezogene Dokumentenablage von ELOprofessional spart uns viel Zeit. Alle Informationen sind immer schnell und abteilungsübergreifend verfügbar."
    Tierklinik Oberhaching

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