DATEV DMS classic Umstellung
DATEV DMS classic - Wechsel zu ELO for DATEV
Produktwechsel mit dem besten Partner
Die Lösung DATEV DMS classic für Unternehmen wird zum 31.12.2023 eingestellt. Wir empfehlen Ihnen daher einen zeitnahen Wechsel zum offiziellen Nachfolger „ELO for DATEV“, basierend auf dem erfolgreichen ELO Dokumentenmanagement-System.
Wir, ecm.online, sind sowohl langjähriger ELO Business Partner als auch zertifizierter und empfohlener DATEV Software Partner. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind in beiden Produkten optimal ausgebildet und bieten daher einen einzigartigen Service für Ihren Erfolg beim Wechsel von DATEV DMS classic für Unternehmen zu ELO for DATEV. Unser Entwicklerteam ist in der Lage alle Ihre Wünsche passgenau umzusetzen. so das die Umstellung für Sie schnell und reibungslos verläuft. Wir betreuen Sie direkt aus unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Bochum, Münster und Ulm sowie Online.
Wir sind ELO- als auch DATEV-Partner:
Wir sind sowohl ELO Business Partner als auch DATEV Software Partner. Durch diese einzigartige Kombination bieten wir eine unvergleichliche Expertise in beiden Bereichen. Diese Erfahrung ist insbesondere bei Schnittstellen-Projekten von unschätzbarem Wert, um Probleme zwischen beiden Produktwelten schnell und zielorientiert und ohne Reibungsverluste zwischen verschiedenen Ansprechpartnern zu lösen.
Ihr Ansprechpartner
Frau Daniela Hauser
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: Daniela.Hauser@ecm.online
Buchen Sie jetzt einfach und unverbindlich direkt einen Beratungstermin:
Welche Risiken kommen nach der Abkündigung von DATEV DMS classic (31.12.2023) für Unternehmen auf mich zu?
Offizielle Information der DATEV: https://apps.datev.de/help-center/documents/1024173
Zusammenfassung:- Gemäß DATEV AGB erlischt des Nutzungsrechts, die Software muss deinstalliert werden
- Fehlende technische Updates (Microsoft / DATEV) können zum Zugriffsverlust der Dokumente führen
- Ein Export / nachträgliche Übernahme der Daten ist dann nicht mehr möglich
- Zugriffsverlust der Dokumente verletzt Aufbewahrungspflichten nach GOBD
- Mögliche Sanktionen bei Verletzung der Aufbewahrungspflicht gehen von Zwangsmitteln über die Schätzung der Besteuerungsgrundlagen bis hin zu empfindlichen Bußgeldern u. v. m.
- Im Insolvenzverfahren kann dies im Einzelfall zu Freiheitsstrafen bis zu zwei Jahren oder zu Geldstrafen führen.
Ablauf der Umstellung auf ELO for DATEV
Der Wechsel von DATEV DMS classic für Unternehmen wurde gründlich zwischen ELO und DATEV abgestimmt und findet in den folgenden Phasen statt:
1. Phase DATEV
Information
- Produktwechsel - warum?
- Ablauf des Produktwechsels
- Produktwechsel mit DATEVasp oder PARTNERasp
- ELO for DATEV
- Gegenüberstellung ELO for DATEV & DATEV DMS classic
- Online-Veranstaltung – DATEV Info online
- Individuelles Produktwechsel-Telefonat
- Vorstellung Ihre Ansprechpartner
2. Phase DATEV
Vorbereitung
- Ihre Produktwechselcheckliste
- Konzeptionsberatung
- Installation, Konfiguration und Schulung
1. Phase ELO
Migrationskonzeption
ELO for DATEV- Verkürzter Migrationsworkshop - Basierend auf Ihrem bestehenden Konzept für DATEV DMS classic
- Wir übernehmen Ihre bestehenden Geschäftsprozesse nach ELO for DATEV
- Erfahrene Projektconsultants garantieren Ihren Erfolg
2. Phase ELO
Installation und Einrichtung
gemäß Migrationskonzeption- Preis-Garantie: Bei uns zahlen Sie ELO und DATEV DMS classic nicht doppelt!
- Gemeinsam mit unseren erfahrenen ELO for DATEV Consultant richten wir Ihr ELO for DATEV professionell ein
- Garantiert kurze Projektlaufzeit
- Minimaler Umstellungsaufwand
3. Phase ELO
Schulung
ELO for DATEV- Professionelle Schulung der neuen Funktionen
- Erläuterung Ihrer Geschäftsprozesse in ELO for DATEV
- Erfahrene Projektconsultants garantieren Ihren Erfolg
4. Phase ELO
Abnahme
ELO for DATEV- Produktivbegleitung ELO for DATEV
- Abnahme ELO for DATEV
- Produktive Nutzung der neuen Lösung
3. Phase DATEV
Technische Umstellung und
Datenübernahme- Der DATEV Export-Assistent
- Konfiguration der Dokumentenablage
- Der ELO Import-Assistent
- Qualitätssicherung - Stichprobenprüfung
4. Phase DATEV
Konfiguration und
Nacharbeiten- DATEV DMS classic deinstallieren
- DATEV DMS classic kündigen
- Nacharbeiten abgeschlossen
Die ELO for DATEV Infobroschüre
Wir bieten Ihnen die ELO for DATEV Infobroschüre kostenfrei als Download an. Sie enthält weiter Informationen zu ELO for DATEV als Business Solution für ELOprofessional. Wahlweise als Cloudlösung oder für den selfhosted Betrieb bei Ihnen im Hause. Die wichtigsten Themen:
- Automatisierte Ablage und Workflows
- Intelligente Belegerkennung
- Komfortable Übergabe nach DATEV Rechnungswesen
- Die Oberfläche im Detail
- Weitere Informationen zum ELO Produktportfolio
Persönliche Migrationsberatung
Lernen Sie die Vorteile und Funktionen der neuen ELO DATEV Lösung besser kennen – direkt von unserer Expertin. Wir beraten Sie zur anstehenden DATEV Umstellung und stellen Ihnen Live den neuen Funktionsumfang vor:
Frau Daniela Hauser
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: Daniela.Hauser@ecm.online
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