Invoice Basic Pakete und Features

Invoice Basic - Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Archivierung

Invoice Basic, Invoice Basic PLUS und Invoice Basic PREMIUM


Mit der ecm.online-Lösung Invoice Basic werden die Erfassung von Rechnungsdaten, die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe sowie die Ablage von Rechnungen erheblich vereinfacht. Dadurch können Ihre Buchhaltungskosten nachhaltig gesenkt und die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Invoice Basic bietet zudem eine ganzheitlich integrierte Lösung für DATEV Unternehmen Online in Verbindung mit dem DATEV Rechnungsdatenservice oder Buchungsdatenservice.
Für Invoice Basic gibt es die drei verschiedenen Pakete Invoice Basic, Invoice Basic PLUS und Invoice Basic PREMIUM mit unterschiedlichem Funktionsumfang sowie zusätzliche Features. Hier erfahren Sie mehr darüber, welche Funktionen es gibt und ab welchen Paketen diese verfügbar sind.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu den Features oder Interesse an einem der Invoice Basic Pakete haben, sprechen Sie uns bitte an.

Invoice Basic

Ablage von Dokumenten

Invoice Basic bietet eine automatisierte Ablage von Rechnungen in eine vordefinierte Ordnerstruktur.

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Erfassung von Rechnungsdaten

Mit dem Rechnungsformular können Eingangsrechnungen umfangreich verschlagwortet werden, sodass nach den...

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Texterkennung

Buchungsrelevante Daten der Rechnung werden mittels einer optional buchbaren Texterkennung automatisch in das Formular eingetragen.

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Protokoll der Belegerkennung

Das Protokoll wurde entwickelt, um den Vorgang der Texterkennung von Belegen und den Abgleich mit den...

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Überprüfungsfunktion

Die Überprüfungsfunktion ermöglicht eine unmittelbare Validierung der erfassten Rechnungsdaten und gewährleistet dadurch die...

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Dubletten-Prüfung

Während der Verarbeitung von Belegen wird eine Dubletten-Prüfung in Echtzeit durchgeführt.

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Übersicht über un-bezahlte Rechnungen

Noch unbezahlte Rechnungen werden in dem dynamischen Suchordner unbezahlte Rechnungen gesammelt.

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Export-Ordner

Um Ihnen die Übersicht aller zu übertragenden Belege zu vereinfachen, enthält das Archiv einen dynamischen Ordner, in welchem Sie alle...

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Stammdaten Importieren

Um die Rechnungsdaten-erfassung zu vereinfachen, können die Stammdaten Ihrer Kreditoren aus DATEV als...

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Elektronische Eingangsrechnungen

Auch Ihre elektronischen Eingangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD 1.0 und 2.0 können mit Invoice Basic...

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Invoice Basic PLUS

Manuelle Rechnungsprüfung

Für eine Rechnungsprüfung kann während der Erfassung der Rechnungsdaten eine prüfende Person ausgewählt werden.

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Rechnungspositionen

Es gibt ein zusätzliches Formular, mit dem Rechnungspositionen erfasst und zusammen mit der Rechnung an DATEV Unternehmen online...

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Invoice Basic PREMIUM

Flexible Rechnungsprüfung

Die flexible Rechnungsprüfung ermöglicht einen automatisierten Rechnungsfreigabeprozess.

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Zahlungsbedingungen

Im Rechnungsformular können Zahlungsbedingungen erfasst und mit an DATEV Unternehmen Online übertragen werden.

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Notizfeld

Notizen zu der Rechnung können im Rechnungsformular erfasst und mit an DATEV Unternehmen Online übertragen werden.

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Weitere Features

Rechnungseingangsbuch

Für eine einfache Übersicht aller Rechnungen, die gerade im System sind, haben wir ein Rechnungseingangsbuch entwickelt.

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Auswertung von Freigaben in ELO

Sie möchten die Freigaben besser verstehen und auswerten? Wir haben eine Standardisiert Lösung zur Auswertung von Freigaben.

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Auswertung von Sachkonten & Kostenstellen

Diese Übersicht bietet eine umfangreiche, Positionen-bezogene Auswertung Ihrer...

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Automatischer Rechnungsimport

Invoice Basic wurde um eine Schnittstelle erweitert, welche den Import von Eingangs-rechnungen automatisiert.

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Ausgangsrechnungen Importieren

Rechnungen im XML-Format und Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format 2.0 können mittels WEBDAV ins ELO...

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Überweisungen per SEPA-XML

Unsere Produktentwicklung hat einen automatisierten Zahlungsverkehr in Invoice Basic integriert.

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DATEVconnect online

Invoice Basic bietet eine ganzheitlich integrierte und von der DATEV technisch geprüfte Schnittstelle für den Beleg- und Buchungstransfer zu DATEV...

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Rechnungs-Import von GetMyInvoices

Um die Ablage Ihrer Belege weiter zu vereinfachen, können Ihre gesammelten Belege von Ihrem GetMyInvoices-Konto...

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Vorbelegung Wiederkehrender Rechnungspositionen

Dieses Feature ermöglicht es, Rechnungspositionen in Ihren Stammdaten zu hinterlegen.

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Vorbelegung Kostenstellen und Sachkonto

Dieses Feature ermöglicht es, Kostenstellen und Sachkonto in Ihren Stammdaten zu...

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Digitale Signaturen

Mit der Einbindung von digitalen Signaturen in Ihr ELO-Archiv können Sie Ihre digital-signierten Dokumente schon vor der Unterzeichnung sicher...

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Persönliche Präsentation und Beratung

Sehr gerne präsentieren wir Ihnen die Lösungen online:

ELO DATEV Vertrieb
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: sales@ecm.online

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