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Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Archivierung

Vorbelegung Kostenstellen und Sachkonto


Dieses Feature für Invoice Basic und ELO for DATEV ermöglicht es, die Kostenstellen und das Sachkonto in Ihren Stammdaten zu hinterlegen. Diese werden dann in Abhängigkeit des gewählten geschäftlichen Kontakts bei der Belegerkennung für alle erkannten Positionen in das Formular geladen. Hilfreich ist dieses Feature beispielsweise, wenn Sie unterschiedliche Waren vom gleichen Geschäftskontakt kaufen, diese aber immer auf die gleiche Kostenstelle buchen wollen.


In unserem Help-Center-Artikel können Sie mehr über das Feature erfahren.

NEU: Hintergrund-Wissen in 60 Sekunden:

Daniel: Moin Jan

Jan: Hallo Daniel

Daniel: Jan, ich habe bei mir immer das doofe Problem, dass ich ganz viele Rechnungen habe, die sich regelmäßig wiederholen. Zum Beispiel schickt mir die Telekom jeden Monat ein lange Mobilfunkabrechnung. Hast du da nicht vielleicht eine Lösung für, wie ich solche Rechnungen einfacher und schneller buchen kann?

Jan: Daniel, ich habe da genau das Richtige für dich. Mit unserem neuen Buchungsassistenten kannst du wiederkehrende Positionen beim Geschäftskontakt hinterlegen. Wenn dann eine Rechnung von der Telekom reinkommt, werden die hinterlegten Positionen automatisch geladen, mitsamt der hinterlegten Kostenstellen und Sachkonten. Damit sparst du dir eine Menge Aufwand und Zeit bei solchen Rechnungen.

Daniel: Das ist ja klasse. Aber wie mache ich das z.B. mit meinen Rechnungen für Süßigkeiten im Büro? Je nachdem, wie viel da von der letzten Woche noch übrig ist kaufen wir immer unterschiedlich viel nach. Kann ich solche Rechnungen immer automatisch auf die gleiche Kostenstelle buchen lassen?

Jan: Da kann ich dir auch weiterhelfen. Du kannst ebenfalls pro Geschäftskontakt Kostenstellen und Sachkonto hinterlegen, und dann werden diese automatisch bei allen von der Belegerkennung erkannten Positionen eingetragen. Das ist auch kompatibel mit Positionen, die vom Buchungsassistenten geladen wurden, was ich dir eben erzählt hatte. Damit hast du immer superschnell und einfach deine Kostenstellen im Rechnungsformular.

Daniel: Ja super Jan, diese beiden Features machen meine Arbeit echt viel leichter.

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Frau Daniela van Huck
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: daniela.vanhuck@ecm.online

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