ELO for DATEV

Digitale Rechnungsprüfung

Perfekte DATEV Integration

Digitale Geschäftsprozesse optimal auf DATEV abgestimmt. Rechnungsprüfung oder Vertragsmanagement mit DATEV Integration. Wir verbinden Ihr ELOenterprise oder ELOprofessional mit Ihrem DATEV Rechnungswesen.

ELO for DATEV

ELO for DATEV wurde gemeinsam mit ELO und DATEV entwickelt und ist optimal auf die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen abgestimmt. ELO for DATEV enthält bereits eine intelligente Belegerkennung mit DATEV Stammdatenintegration, einen vorgefertigten Freigabe- und Prüfungs-Workflow und die direkte Buchungsübergabe in DATEV Rechnungswesen. Dabei bleibt das DATEV Rechnungswesen das führende System für die Verbuchung und die Stammdatenverwaltung.


Prozessablauf für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  1. Die eingehende Rechnung wird eingelesen und die automatisierte Belegerkennung mit Abgleich der DATEV-Stammdaten wird gestartet
  2. Formelle Prüfung der Rechnung und den ausgelesenen Daten sowie Auswahl des ersten Prüfers
  3. Sachliche und fachliche Prüfung der Rechnung
  4. Zusätzliche Freigabe nach individuellen Freigaberegeln
  5. Optionale Kontierung mit Kostenstellen und Sachkonten
  6. Übergabe der fertigen Buchungen an DATEV Rechnungswesen
  7. Verarbeitung der Buchungen in DATEV Rechnungswesen mit Beleglink auf das Dokument

Persönliche Präsentation

Lernen Sie die Vorteile und Funktionen der neuen ELO DATEV Lösung besser kennen – direkt von unserer Expertin. Wir stellen Ihnen gerne Live den kompletten ELO for DATEV Funktionsumfang vor:

ELO DATEV Vertrieb
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: sales@ecm.online

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Features und Funktionen


Features und Funktionen der Rechnungsprüfung

Vorauswahl treffen

Bei der Ablage des Dokuments können Sie zunächst wählen, welchen Typ von Beleg Sie ablegen wollen.

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Automatisierte Belegerkennung

Die in der ELO DATEV Lösung integrierte Belegerkennung analysiert die Rechnung und füllt die Erfassungsmaske mit den ausgelesenen Informationen ...

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Formelle Prüfung

Der nächste Schritt ist die formelle Prüfung der von der ELO Belegerkennung gelieferten und der aus den DATEV Stammdaten ausgelesen Informationen.

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Sachliche Prüfung

Die am Prüfungsprozess beteiligten Mitarbeiter kontrollieren den Beleg aus sachlicher Sicht, also beispielsweise, ob die Menge und der Preis korrekt sind.

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Freigabe

Die am Prüfungsprozess beteiligten Mitarbeiter kontrollieren den Beleg aus fachlicher Sicht und geben den Beleg frei oder senden ihn zur weiteren Bearbeitung an die ...

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Clearing

Wenn während des Prüfungsprozesses festgestellt wird, dass ein Beleg zu beanstanden ist, kann dieser jederzeit an die Clearing-Stelle weitergeleitet werden.

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Buchungsübergabe an DATEV

Nach Freigabe des Beleges kann der Beleg mit allen erfassten Buchungsdaten direkt aus ELOprofessional / ELOenterprise heraus an das DATEV ...

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Weitere Verbesserungen

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FAQ


Häufig gestellte Fragen zu ELO for DATEV

Was kostet ELO for DATEV?

Bei uns erhalten Sie ELO for DATEV ab 29,00€ pro Monat und Benutzer. Der Preis richtet sich aber auch nach der Menge der zu verarbeitenden Belege und ggf. notwendigen individuellen Anpassungen und weiterer persönlicher Beratung bei der Einführung des Systems. Informationen zu unseren Preisen finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Was ist ELO for DATEV?

Mit ELO for DATEV prüfen Sie Ihre Eingangsrechnungen, geben diese frei und übermitteln alle Daten per Schnittstelle an Ihr DATEV. Alles digital, papierlos und ohne Medienbrüche.

Für wen ist ELO for DATEV vorgesehen?

ELO for DATEV wurde für alle Unternehmen entwickelt, die DATEV Mittelstand Faktura nutzen. Bei bedarf kann das Produkt auch von Steuerberatern mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen genutzt werden. Hier finden Sie die Lösungen im Vergleich. Oder lassen Sie sich von unserem Vertrieb beraten.

Welche Vorteile bietet ELO for DATEV gegenüber DATEVdms classic für Unternehmen?

Die technische Basis für ELO for DATEV bildet hier die ELO ECM Suite. Dabei handelt es sich um das erfolgreiche ECM System der ELO Digital Office GmbH. Mit ELO können Sie alle Dokumente sowie Ihre Geschäftsprozesse digital verwalten. z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge, Personal- und alle anderen Akten. Unsere KI-gestützten Funktionen unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung aller relevanten Daten, indem diese einfach automatisch ausgelesen werden.

Werde ich bei der Einführung der Software persönlich begleitet?

Uns ist es besonders wichtig, dass Sie mit dem System gut und effizient arbeiten können. Deshalb bieten wir Schulungen, persönliche Begleitung und einen direkten Kontakt zu einem festen Projektansprechpartner an. Über unser digitales Online-Buchungssystem können Sie sich jederzeit einen verbindlichen Termin buchen. Weitere Information dazu finden Sie hier.

Mit wie vielen Mandanten kann ich ELO for DATEV nutzen?

Das System arbeitet mit den in DATEV Rechnungswesen angelegten Mandanten. Per Filter können Sie z.B. alte/inaktive Mandanten ausschließen oder solche, welche Sie nur für Tests nutzen.

Ist ELO for DATEV mit meiner DATEV-Version kompatibel?

Wir bieten für nahezu jede DATEV-Software eine kompatible Standard-Schnittstelle. Hier finden Sie alle Lösungen im Vergleich.

Wo liegen meine Daten?

Wir bieten Ihnen hier die volle Flexibilität. Wir empfehlen unser Cloud-Angebot, dabei werden alle Daten sicher in unserem Rechenzentrum gespeichert und ihr ELO Server wird professionell betrieben. Alternativ bieten wir an, dass alle Daten auf Ihrem eigenen Server im eigenen Haus oder eigenen Rechenzentrum gespeichert werden können. Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie hier.

Ist ELO for DATEV mit DATEV ASP kompatibel?

Ja. Als DATEV Software-Partner bieten wir eine direkte gesicherte Verbindung zum DATEV-Rechenzentrum. Eine separate VPN Verbindung ist somit bei uns nicht notwendig. Informationen zu den Hosting-Unterschieden finden Sie in unserer Gegenüberstellung.

Ist ELO for DATEV mit DATEV Partner ASP kompatibel?

Ja. Wir bieten eine standardisierte VPN-Lösung vom DATEV-Rechenzentrum zu unserem Rechenzentrum. Diese lässt sich schnell installieren, sodass Sie auch in dieser Variante von der einfachen Integration zwischen den Systemen profitieren können. Informationen zu den Hosting-Unterschieden finden Sie in unserer Gegenüberstellung.

Ist ELO for DATEV mit DATEV Smart IT kompatibel?

Nein. Für DATEV Smart IT empfehlen wir unsere Eingangsrechnungslösung mit DATEV Integration via DATEV Buchungsdatenservice. Informationen zu den Hosting-Unterschieden finden Sie in unserer Gegenüberstellung .

Welche Systeme werden durch ELO for DATEV ersetzt?

Sofern Sie Die Lösung „DATEV DMS classic für Unternehmen“ welche zum 31.12.2023 eingestellt wird nutzen, wird diese durch ELO for DATEV ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unser Produktwechsel-Seite. Ihr DATEV Rechnungswesen bleibt weiter bestehen und wird nur optionale durch den DATEVconnector Drittanbieter ergänzt.

Welche Kosten entstehen für Updates?

Grundsätzlich entstehen für Updates keine Kosten. Ausnahmen gibt es hier, sofern individuelle Anpassungen am System vorgenommen wurden, oder wenn eine Abstimmung mit Ihrer IT / Ihrem IT-Systemhaus bei Selfhosted Systemen notwendig ist. Weitere Informationen zu unseren (Inklusiv)Leistungen finden Sie hier.

Muss ich ELO for DATEV kaufen?

Wir bieten Ihnen alle Leistungen in unserem ecm.online Fullservice Paket an. Somit können Sie sämtliche Leistungen und Software über eine feste monatliche Pauschale erwerben. Zusätzliche Kosten für Updates oder neue Software-Versionen fallen nicht an. Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Preisen, unseren Leistungen und unseren Professional Services.

Kann ich meine bestehenden Dokumente in ELO for DATEV übernehmen?

Sofern Sie Die Lösung „DATEV DMS classic für Unternehmen“ welche zum 31.12.2023 eingestellt wird nutzen, bieten wir eine Standardisierte Datenübernahme. Es werden Dokumente, alle Felder (inkl. Individuelle), Benutzer sowie vergangene und zukünftige Wiedervorlagen übernommen. Nachschlagetabellen werden nicht automatisch übernommen können aber manuell angelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unser Produktwechsel-Seite.

Kann ich in ELO for DATEV eine vollständige Buchung erfassen?

Wir bieten alle Felder wie Sachkonten und Kostenstellen an, um eine vollständige Buchung in ELO zu erfassen und an DATEV Rechnungswesen zu übermitteln. Technisch werden diese als Buchungsvorschlag übermittelt, sodass Ihre Buchhaltung bei Bedarf noch Änderung vornehmen oder als Buchung komplett übernehmen kann.

Wo und wie pflege ich meinen Kreditorenstamm?

Ihr Kreditorenstamm verbleibt komplett in DATEV Rechnungswesen. ELO greift in Echtzeit über eine API auf Ihre Daten in DATEV Rechnungswesen zu und bietet ihnen diese in Suchfeldern beim Ausfüllen der Datenmasken an. Ein Export- und Import der Daten ist nicht notwendig.

Kann ich mir zu einer Buchung den Rechnungsbeleg anzeigen lassen?

Ja. Mit dem DATEVconnector Drittanbieter können Sie direkt aus Ihrem DATEV Rechnungswesen, wenn Sie auf einer Buchung stehen den dazu gehörigen Beleg anzeigen lassen. Das Funktioniert sowohl mit dem ELO JavaClient, als auch mit dem Browserbasierten ELO WebClient.

Welche Dokumentenarten werden unterstützt?

Es werden Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kundenspezifische - also eigene Belegarten unterstützt. Für alle Belegarten können Freigabe- und Prüfregeln definiert werden, welche automatisch vom System berücksichtigt und dokumentiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Kann der Prüfungs-Workflow auf mein Unternehmen individuell angepasst werden?

ELO for DATEV ist mit einem frei konfigurierbaren Workflow und Prüfungssystem ausgestattet. Regelbasiert kann die Freigabe z.B. auf Basis von Kreditor, Kreditor-Gruppe, Rechnungsbeträgen, Kostenstellen, Sachkonten, Bestellern oder eine Kombination aus allem gesteuert werden. Grundsätzlich empfehlen wir eine möglichst einfache und klare Regelstruktur, damit Mitarbeitende leicht nachvollziehen können was im System passiert. Sprechen Sie uns gern persönlich an.

Wie können Rechnungen bezahlt werden?

Rechnungen können nach der Buchung in DATEV Rechnungswesen von dort aus mit dem integrierten Bezahlmodul gezahlt werden. Wenn Rechnungen schon früher bezahlt werden soll, oder Sie direkt aus ELO bezahlen möchten bieten wir ein Modul für den Zahlungsverkehr an.

Wie können Berechtigungen umgesetzt werden?

ELO arbeitet mit einer hierarchischen Archivstruktur („Baumstruktur“) bei der Berechtigungen von oben nach unten vererbt werden können. Viele unserer Kunden nutzen eine Berechtigung auf Basis von Abteilungen und Kostenstellen. Die Berechtigungen lassen sich aber beliebig Gruppen- und Benutzerbasiert festlegen. Zusätzlich zu den beschriebenen Sichtrechten lassen sich auch Prüfrechte setzten, dazu finden Sie hier mehr Informationen.

Ist ELO for DATEV auch mit Drittsystemen integrierbar?

Eine Integration mit Drittsystemen ist ebenfalls möglich. Dafür bieten wir Konfigurierbare Export-Bausteine für XML oder CSV-Formate. Das System arbeitet mit Templates, sodass sich auch eigene Formate leicht umsetzten lassen. Meist reichen uns wenige Beispiel-Dateien als Vorlage aus um Ihr System anzubinden. Sprechen Sie uns gern persönlich an.

Persönliche Präsentation

Lernen Sie die Vorteile und Funktionen der neuen ELO DATEV Lösung besser kennen – direkt von unserem Vertrieb. Wir stellen Ihnen gerne Live den kompletten ELO for DATEV Funktionsumfang vor:

ELO DATEV Vertrieb
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: sales@ecm.online

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  •  Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    "Für uns als mittelständischer Maschinen- und Anlagenbauer ist es wichtig, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten. Wir setzen dabei auf die umfangreichen Lösungen von ecm.online."
    Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    RHEWUM GmbH
  • Stefanie Paris, Geschäftsführerin
    "Mit ecm.online gehören lange Recherchen und Unterbrechungen von Arbeitsabläufen der Vergangenheit an.“
    Stefanie Paris, Geschäftsführerin
    SK Dienstleistungs GmbH
  • "Die vorgangsbezogene Dokumentenablage von ELOprofessional spart uns viel Zeit. Alle Informationen sind immer schnell und abteilungsübergreifend verfügbar."
    Tierklinik Oberhaching

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