Rechnungsprüfung und Freigabe mit ELO und DATEV

Verbessern Sie Ihre Rechnungsprüfungs-und Freigabeprozesse. Sparen Sie wertvolle Zeit und unnötige Kosten mit Invoice Basic aus der DMS Cloud von ecm.online. Powered bei ELO und DATEV.

Jetzt kostenfrei testen und Vorteile entdecken!

Jetzt kostenfrei testen

Rechnungen auslesen

Invoice Basic aus der DMS Cloud automatisiert den Prozess der Rechnungserfassung und -verwaltung. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern.

Rechungen freigeben

Rechnungen regelbasiert prüfen und freigeben. Sie erhalten jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Bearbeitungstand Ihrer Rechnungsprüfung.

Rechnungen verbuchen

Rechnungen schnell und einfach an DATEV Unternehmen Online übermitteln. Vereinfachen und digitalisieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem DATEV Steuerbüro.

Stammdaten verwalten

Invoice Basic bietet eine zentrale Stammdatenverwaltung . Erfassen Sie zentral Lieferanten, Sachkonten, Kostenstellen, Zahlungskonditionen und vieles mehr. Ihre Stammdaten werden direkt ans Steuerbüro übermittelt.

Suchzeiten minimieren

Schluss mit unübersichtlichen Ordnerstrukturen: Invoice Basic aus der DMS Cloud bietet eine automatisierte Ablage von Rechnungen in eine vordefinierte Ordnerstruktur.

Zusammenarbeit optimieren

Optimale Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen über den gesamten Rechnungsprozess hinweg.

Stimmen unserer Kunden

"Die vorgangsbezogene Dokumentenablage von ELO aus der Cloud spart uns viel Zeit. Alle Informationen sind immer schnell und abteilungsübergreifend verfügbar."
Tierklinik Oberhaching
"Mit ecm.online gehören lange Recherchen und Unterbrechungen von Arbeitsabläufen der Vergangenheit an. Der digitale Freigabeprozess vereinfacht unsere Zusammenarbeit über die verschiedenen Hotelstandorte hinweg.“
Cornelia Welke
Upstalsboom Hotel + Freizeit GmbH & Co. KG
"Für uns als mittelständischer Maschinen- und Anlagenbauer ist es wichtig, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten. Wir setzen dabei auf die umfangreichen Lösungen von ecm.online."
Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
RHEWUM GmbH
"Die Zusammenarbeit mit unserem DATEV Steuerbüro erfolgt nur komplett digital. Das spart uns viel Zeit und unnötige Kosten."
Bädergesellschaft Düsseldorf mbH
"Dank des hohen ecm.online Automatisierungsgrades aus der DMS Cloud, können wir unsere Kunden schnell und umfassend betreuen und beraten."
Carsten Paris
ICS Partners GmbH

Unsere leistungsstarken Invoice Basic Pakete aus der DMS Cloud

Für Ihr Rechnungsmanagement stehen Ihnen drei leistungsstarke Pakete zur Verfügung: Invoice Basic, Invoice Basic PLUS und Invoice Basic Premium. Wählen Sie das Paket, welches zu Ihren Anforderungen passt. Alle Pakete sind flexibel und individuell erweiterbar. Die Software passt sich so bestens den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens an.

Invoice Basic

Das Einstiegspaket von Invoice Basic beinhaltet Funktionen wie Rechnungserfassung, Kunden- und Artikelstammdatenverwaltung, Automatisierung von Rechnungsprozessen und Zahlungsanbieter-Integration. Das Anlegen mehrerer Benutzerkonten ist möglich. Alle Pakete sind mit DATEV Unternehmen Online kompatibel.

Invoice Basic PLUS

Das PLUS Paket von Invoice Basic bietet Ihnen zusätzlich erweiterte Funktionen, wie die manuelle Rechnungsprüfung und ein Formular-Baustein, mit dem Rechnungspositionen erfasst und zusammen mit der Rechnung an DATEV Unternehmen Online übermittelt werden können. Alle Pakete sind mit DATEV Unternehmen Online kompatibel.

Jetzt kostenfrei testen

Invoice Basic PREMIUM

Das PREMIUM Paket ist das umfangreichste Paket von Invoice Basic und beinhaltet alle Funktionen des Plus Pakets sowie weitere Funktionen: Automatisierte Rechnungsfreigabeprozesse, Erfassung und Übertragung von Zahlungsbedingungen sowie ein Notizfeld. Alle Pakete sind mit DATEV Unternehmen Online kompatibel.

Ablage von Dokumenten

Invoice Basic bietet eine automatisierte Ablage von Rechnungen während der Rechnungsfreigabe in eine vordefinierte Ordnerstruktur. Es ermöglicht eine GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen sowie die Ablage weiterer Dokumententypen wie Angebote, Aufträge und Lieferscheine.

Ergänzend können Dokumente mittels Drag-and-drop-Funktion oder der ELO Dropzone direkt im Archiv abgelegt werden. Die Dokumente werden auf diese Weise automatisch verschlagwortet, sodass diese mit der Suche schnell gefunden werden können.

Rechnungspositionen

Es gibt ein zusätzliches Formular, mit dem Rechnungspositionen erfasst und zusammen mit der Rechnung an DATEV Unternehmen Online übermittelt werden können. Um die Eingabe der Positionsdaten zu erleichtern, gibt es in dem Formular außerdem eine automatische Steuer-Berechnung, eine Übersicht über den Restbetrag sowie eine Funktion um einen durch Rundungsfehler entstehenden Restbetrag auszugleichen. Weitere Informationen sind in unserem Help-Center-Artikel zu finden.

Flexible Rechnungsprüfung

Die flexible Rechnungsprüfung ermöglicht einen automatisierten Rechnungsfreigabeprozess. Die Rechnungsfreigabe kann zum Beispiel in Abhängigkeit des Lieferanten oder des Rechnungsbetrags konfiguriert werden.

Invoice Basic Features - Rechnungserfassung, Belegerkennung, Rechnungsfreigabe und Archivierung aus der DMS Cloud

Informieren Sie sich hier über die Funktionen und Features der drei Invoice Basic Pakete. Die Features von Invoice Basic sind in den Invoice Basic PLUS und PREMIUM Paketen enthalten.

Beratung und persönliches Angebot

Sehr gerne beraten wir Sie und erstellen Ihnen ein persönliches Angebot:

Vertrieb
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: sales@ecm.online

oder buchen Sie sich jetzt einfach und unverbindlich direkt einen persönlichen Beratungstermin:

Beratungstermin vereinbaren