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Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Archivierung
Digitale Signaturen aus dem ELO-Archiv starten
Die Einbindung von digitalen Signaturen in Ihr ELO-Archiv erleichtert den Prozess der Unterzeichnung und sicheren Archivierung von Verträgen und anderen Dokumenten. Die Dokumente können im Archiv für die Unterzeichnung vorbereitet und gegebenenfalls freigegeben werden, bevor die Unterzeichnung aus dem Archiv heraus gestartet wird. Im Archiv kann dann der Status des Signatur-Prozesses geprüft werden. Nach erfolgreicher Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch mit der unterzeichneten Version aktualisiert.
Durch die Automatisierung interner sowie kundenseitiger Unterschriften steigern Sie Ihre Effizienz und sparen damit Zeit und Kosten. In unserem Help-Center-Artikel erfahren Sie mehr über die Einbindung und Funktionsweise der digitalen Signatur.
NEU: Hintergrund-Wissen in 60 Sekunden:
Margarita: Hallo Daniel
Daniel: Moin Margarita
Margarita: Welche Vorteile habe ich, wenn ich digitale Signaturen nutze?
Daniel: Aus meiner Erfahrung liegt der größte Mehrwert darin, dass alle Vertragsparteien parallel unterschreiben können. So muss man den Vertrag nicht hin- und her schicken. Und am Ende erhalten alle sofort das komplett unterschriebene Exemplar. Es gibt also keine "Halb-unterschriebenen" Verträge. Außerdem dauert die Vertragsunterzeichnung dann nur so lange wie der langsamste Unterzeichnende braucht, da ja nicht nacheinander signiert wird.
Margarita: Und, sind digitale Signaturen denn rechtlich anerkannt?
Daniel: Ja, das sind sie, es gibt aber verschiedene Standards. Der Hauptunterschied ist, dass z.B. für eine Arbeitnehmerüberlassung die Schriftformerfordernis erfüllt sein muss und daher eine qualifizierte digitale Signatur erforderlich ist. Währenddessen für normale kaufmännische Verträge, wie z.B. ein Kundenauftrag, eine einfache digitale Signatur rechtlich ausreichend ist.
Margarita: Gut zu Wissen, danke.
Persönliche Präsentation und Beratung
Sehr gerne präsentieren wir Ihnen die Lösungen online:Frau Daniela van Huck
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: daniela.vanhuck@ecm.online
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