Rechtssichere Archivierung

Mit dem innovativen Konzept von ecm.online können Sie alle relevanten Daten und Dokumente ganzheitlich GoBD-konform archivieren.

Was bedeutet GoBD für Ihr Unternehmen?

Häufig wird die Umsetzung der GoBD auch als „Revisionssicherheit“ bezeichnet. Die Regelung bezieht sich auf die Unveränderbarkeit sowie die Prüfbarkeit von steuerrelevanten Daten bzw. Dokumenten. Im Wesentlichen geht es darum, welche Dokumente Sie in welcher Form archivieren und für den Prüfer aufbewahren müssen.

Bei der Einhaltung verschiedener Rahmenbedingungen dürfen zum Beispiel Eingangsrechnungen nach dem Einscannen vernichtet werden. ecm.online hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Anforderungen von der Unveränderbarkeit der Daten bis zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu erfüllen.

Unser cloudbasiertes ELO Archiv löst gleich beide Probleme für Sie!

Durch das umfangreiche Rechtesystem für archivierte Dokumente wird die Unveränderbarkeit der Daten und Dokumente einfach sichergestellt. Sollte dennoch eine Situation entstehen, in der eine Veränderung an bereits archivierten Dokumenten vorgenommen werden muss, sorgt die ecm.online Änderungsvervolgung für die notwendige Protokollierung der nachträglichen Bearbeitung. Gegenüber der Finanzverwaltung kann somit eine lückenlose Prozesskette des Archivierungsvorgangs dokumentiert werden.

Mehr Infos

Insbesondere bei klassischen ECM-Projekten ergeben sich daraus zwei größere Herausforderungen:

  • Wie kann die Unveränderbarkeit der Dokumente und Daten nachhaltig sichergestellt werden?
  • Wer erstellt die Verfahrensdokumentation?

Was bedeutet GoBD für Ihr Unternehmen?

Häufig wird die Umsetzung der GoBD auch als „Revisionssicherheit“ bezeichnet. Die Regelung bezieht sich auf die Unveränderbarkeit sowie die Prüfbarkeit von steuerrelevanten Daten bzw. Dokumenten. Im Wesentlichen geht es darum, welche Dokumente Sie in welcher Form archivieren und für den Prüfer aufbewahren müssen.

Bei der Einhaltung verschiedener Rahmenbedingungen dürfen zum Beispiel Eingangsrechnungen nach dem Einscannen vernichtet werden. ecm.online hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Anforderungen von der Unveränderbarkeit der Daten bis zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu erfüllen.

Insbesondere bei klassischen ECM-Projekten ergeben sich daraus zwei größere Herausforderungen:

  • Wie kann die Unveränderbarkeit der Dokumente und Daten nachhaltig sichergestellt werden?
  • Wer erstellt die Verfahrensdokumentation?

ELO FUNKTIONEN ENTDECKEN

Unser cloudbasiertes ELO Archiv löst gleich beide Probleme für Sie!

Durch das umfangreiche Rechtesystem für archivierte Dokumente wird die Unveränderbarkeit der Daten und Dokumente einfach sichergestellt. Sollte dennoch eine Situation entstehen, in der eine Veränderung an bereits archivierten Dokumenten vorgenommen werden muss, sorgt die ecm.online Änderungsvervolgung für die notwendige Protokollierung der nachträglichen Bearbeitung. Gegenüber der Finanzverwaltung kann somit eine lückenlose Prozesskette des Archivierungsvorgangs dokumentiert werden.

14 Tage kostenlos testen!

Überzeugen Sie sich in der Praxis von den Vorteilen der Musterlösungen von ecm.online.