Rechtssichere Archivierung

Mit dem innovativen Konzept von ecm.online können Sie alle relevanten Daten und Dokumente ganzheitlich GoBD-konform archivieren.

Zertifizierte Rechtssicherheit für höchste Ansprüche

Die benötigte Verfahrensdokumentation können Sie ganz einfach per Klick hinzubuchen. Automatisiert wird ein umfassendes PDF-Dokument auf Basis Ihrer individuellen Daten erstellt.

Weitere Mehrwerte durch den Einsatz von ecm.online:

  • vorgangsbezogenen Darstellung Ihrer Geschäftsdaten im kaufmännischen Gesamtzusammenhang
  • Per selbstlernender Suchfunktion iSearch lassen sich alle Dokumentinhalte blitzschnell finden. So können alle zusammengehörigen Informationen aus kaufmännischen Applikationen, CRM-Lösungen und eMail-Anwendungen ganzheitlich dargestellt werden, sobald sie mit ecm.online archiviert wurden.
  • Mit einer 128-bit Verschlüsselung lassen sich Dokumente und Archivbereiche zusätzlich gegen den unbefugten Zugriff Dritter sichern.

Der GoBD-Container lässt sich ideal mit weiteren ecm.online Lösungen (E-POSTSCAN, ZUGFeRD, EDI, Invoice Business Automation) kombinieren sowie für Ihre Ausgangsrechnungen nutzen.

Mehr Infos

Was bedeutet GoBD für Ihr Unternehmen?

Häufig wird die Umsetzung der GoBD auch als „Revisionssicherheit“ bezeichnet. Die Regelung bezieht sich auf die Unveränderbarkeit sowie die Prüfbarkeit von steuerrelevanten Daten bzw. Dokumenten. Im Wesentlichen geht es darum, welche Dokumente Sie in welcher Form archivieren und für den Prüfer aufbewahren müssen.

Bei der Einhaltung verschiedener Rahmenbedingungen dürfen zum Beispiel Eingangsrechnungen nach dem Einscannen vernichtet werden. ecm.online hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Anforderungen von der Unveränderbarkeit der Daten bis zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu erfüllen.

Insbesondere bei klassischen ECM-Projekten ergeben sich daraus zwei größere Herausforderungen:

  • Wie kann die Unveränderbarkeit der Dokumente und Daten nachhaltig sichergestellt werden?
  • Wer erstellt die Verfahrensdokumentation?

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Unser cloudbasiertes ELO Archiv löst gleich beide Probleme für Sie!

Durch das umfangreiche Rechtesystem für archivierte Dokumente wird die Unveränderbarkeit der Daten und Dokumente einfach sichergestellt. Sollte dennoch eine Situation entstehen, in der eine Veränderung an bereits archivierten Dokumenten vorgenommen werden muss, sorgt die ecm.online Änderungsvervolgung für die notwendige Protokollierung der nachträglichen Bearbeitung. Gegenüber der Finanzverwaltung kann somit eine lückenlose Prozesskette des Archivierungsvorgangs dokumentiert werden.

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