Rechtssichere Archivierung

Mit dem innovativen Konzept von ecm.online und ELOenterprise können Sie alle relevanten Daten und Dokumente ganzheitlich GoBD-konform archivieren.

Dokumentierte Sicherheit

Die für ein digitales Archiv immer benötigte Verfahrensdokumentation können Sie ganz einfach per Klick hinzubuchen. Automatisiert wird ein umfassendes PDF-Dokument auf Basis Ihrer individuellen Daten erstellt.

Weitere Mehrwerte durch den Einsatz von ecm.online:

  • vorgangsbezogenen Darstellung Ihrer Geschäftsdaten im kaufmännischen Gesamtzusammenhang
  • Mit der bereits enthaltenen Suchfunktion "iSearch" lassen sich alle Dokumentinhalte blitzschnell finden. So können alle zusammengehörigen Informationen ganzheitlich dargestellt werden, sobald sie mit ecm.online archiviert wurden.
  • Mit einer 128-bit Verschlüsselung lassen sich Dokumente und Archivbereiche zusätzlich gegen den unbefugten Zugriff Dritter sichern.

Unser Modul "Invoice-Basic" lässt sich ideal mit weiteren ecm.online Lösungen wie E-POSTSCAN, ZUGFeRD, EDI, Invoice Business Automation kombinieren sowie für per Cloud Print auch für Ihre Ausgangsrechnungen nutzen.

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Was bedeutet GoBD für Ihr Unternehmen?

Häufig wird die Umsetzung der GoBD auch als „Revisionssicherheit“ bezeichnet. Die Regelung bezieht sich auf die Unveränderbarkeit sowie die Prüfbarkeit von steuerrelevanten Daten bzw. Dokumenten. Im Wesentlichen geht es darum, welche Dokumente Sie in welcher Form archivieren und für den Prüfer aufbewahren müssen.

Bei der Einhaltung verschiedener Rahmenbedingungen dürfen zum Beispiel Eingangsrechnungen nach dem Einscannen vernichtet werden. ecm.online hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Anforderungen von der Unveränderbarkeit der Daten bis zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu erfüllen.


Bei ECM-Projekten ergeben sich daraus immer zwei größere Herausforderungen:

  • Wie kann die Unveränderbarkeit der Dokumente und Daten nachhaltig sichergestellt werden?
  • Wer erstellt die Verfahrensdokumentation?

ecm.online nimmt Ihnen diese Herausforderungen ab. Mit unseren Lösungen sind Sie immer perfekt auf alle Fragestellungen vorbereitet.

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Unser cloudbasiertes ELO Archiv löst alle Probleme für Sie.

Durch die von ecm.online mitgelieferten GoBD Funktionen und das umfangreiche ELOenterprise Rechtesystem für alle archivierte Dokumente, wird die Unveränderbarkeit der Daten und Dokumente einfach sichergestellt. Sollte dennoch eine Änderung an einem bereits archivierten Dokumenten notwendig werden, so sorgt die ELOenterprise Änderungshistorie für die notwendige Protokollierung aller Bearbeitungsschritte. Gegenüber der Finanzverwaltung kann somit eine lückenlose Prozesskette des Archivierungsvorgangs dokumentiert werden.

Mit der ergänzenden Verfahrensdokumentation wird das gesamte Archiv gemäß den Vorschriften der Finanzverwaltung dokumentiert.

Somit sind Sie mit ecm.online und ELOenterprise immer auf der sicheren Seite.

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