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Geschäftskontakt mehrmals in Stammdaten
Die Stammdatentabelle von Invoice Basic wurde erweitert, sodass mehrere Einträge mit dem gleichen Namen gespeichert werden können. Das ermöglicht es Ihnen, einen Geschäftskontakt mehrmals für verschiedene Unternehmen oder einen Geschäftskontakt einmal als Kunde und einmal als Lieferunternehmen anzulegen. Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihrer Stammdaten.
Kundennummer in Stammdaten
In Invoice Basic ist es mit der neuen Version möglich, die eigene Kundennummer zu den Geschäftskontakten in den Stammdaten zu speichern. Beim Laden des Kontakts aus den Stammdaten in das Rechnungsformular wird die eigene Kundennummer mit geladen und bei der Ablage einer Rechnung wird die erfasste Kundennummer ebenfalls gespeichert. Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihrer Stammdaten.
Nachladen der Positionen aus der Belegerkennung
Mit dem Button "Positionen nachladen" im Formularabschnitt der Rechnungspositionen können die Positionen, genauso wie sie von der Belegerkennung ausgelesen wurden, nachgeladen werden. Die Funktion kann auch verwendet werden, wenn die Positionserkennung deaktiviert ist, die Rechnungspositionen aber in Ausnahmefällen erfasst werden sollen. Dies vereinfacht Ihnen eine Aufteilung der Rechnungspositionen auf verschiedene Sachkonten oder Kostenstellen für Ihre Buchhaltung oder für Ihr DATEV Steuerbüro.
Hier erfahren Sie mehr über die Funktion.
Ausgangsrechnungen von easybill
Wenn Sie Ihre Ausgangsrechnungen mit easybill erstellen, haben Sie die Möglichkeit, diese automatisch in Ihr ELO-Archiv importieren zu lassen. Die Ausgangsrechnungen erhalten dann die entsprechenden Metadaten aus easybill, nach denen im ELO gesucht werden kann und werden in Ihre Archiv-Struktur entsprechend einsortiert. Wie der Import eingerichtet werden kann, erfahren Sie hier.
E-Mail-PDFs separat importieren
Der Import von Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach kann so eingestellt werden, dass für eine Mail mit mehreren PDFs auch mehrere Workflows, bzw. ein Prüfprozess je PDF gestartet wird. Das hilft vor allem, wenn Sie regelmäßig E-Mails mit mehreren Rechnungen im Anhang erhalten. In unserem Help-Center-Artikel erfahren Sie mehr über den Import von E-Mails aus dem Postfach.
Freigabeübersicht nach Freigabezeitraum
In der Übersicht über alle Freigabeschritte des Prüfprozesses kann ab jetzt neben dem Rechnungsdatum auch der Freigabe-Zeitraum gefiltert werden, um nur Prozess-Ereignisse in diesem Zeitraum anzuzeigen. Dabei kann entweder nach dem Start oder nach dem Ende der Freigabe gefiltert werden. Genaueres über die Funktion können Sie hier mehr erfahren.
Für ELO for DATEV ist derzeit ein separater Auftrag zur Aktivierung der beschriebenen Funktionen notwendig. Sofern Sie individuelle Anpassungen in Ihrem System haben, kann dieser Auftrag kostenpflichtig sein. Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb.
