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Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
unsere Produktentwicklung hat wieder eine neues Release für ELO for DATEV und Invoice Basic fertiggestellt. Im Folgenden informieren wir Sie über die enthaltenen Neuerungen, welche die Invoice Basic Stammdaten, die Belegerkennung und wiederkehrende Rechnungspositionen betreffen.
Optimierung der Stammdatentabellen
Wir haben die Handhabung der Datenbankentabellen für die Erfassung und Pflege Ihrer Stammdaten und Vorbelegungen im Kundenportal verbessert. Hinzugekommen ist neben der Optimierung des Scroll-Verhaltens außerdem ein praktisches Drop-down-Menü für die Auswahl der gewünschten Tabelle.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über die Verwaltung Ihrer Stammdaten.
Verbesserung der Belegerkennung
Wenn Sie mit den von der Belegerkennung vorausgefüllten Daten nicht zufrieden sind, können Sie die Daten während der Datenerfassung bzw. formellen Prüfung korrigieren und diese Korrektur dann anschließend an die Belegerkennung als Feedback übermitteln. Die Korrektur wird dann verwendet, um die Erkennung der zukünftig eintreffenden Belege des gleichen Lieferunternehmens zu optimieren.
Mehr darüber, wie Sie die Korrektur der Belegerkennung übermitteln können, erfahren Sie hier.
Wiederkehrende Positionen prozentual splitten
Die Vorbelegung von häufig wiederkehrenden Positionen für bestimmte Geschäftskontakte, wurde um zwei weitere Zusatzinformationen ergänzt. Sowohl die Netto- als auch Brutto-Beträge der Positionen können jetzt prozentual vorbelegt werden. Somit können wiederkehrende Rechnungen mit variierenden Beträgen immer gleich gesplittet werden.
Hier erfahren Sie mehr über die Verwendung von wiederkehrenden Positionen.
Filtern nach Unternehmen
Die Auswahllisten für die Felder KOST 1 und 2, das Sachkonto sowie der BU-Schlüssel im Eingangsrechnungsformular und in den Positionen von Invoice Basic können jetzt nach dem Unternehmen gefiltert und somit einzeln für verschiedene Unternehmen erfasst werden. Um diese Funktionalität zu nutzen, ordnen Sie den entsprechenden Daten in den Datenbanken im Kundenportal eine Unternehmensnummer zu. Wenn Sie Ihre Daten unternehmenübergreifend verwenden wollen, lassen Sie die Unternehmensnummer weg.
Weitere Informationen erhalten Sie in den Artikeln über die Verwaltung Ihrer Datensätze und über das Eingangsrechnungsformular von Invoice Basic.
Belegerkennung Abbrechen
Sollte Ihre Rechnung aus technischen Gründen in der Belegerkennung hängen bleiben oder z. B. bei sehr großen Dateien sehr lange dauern, kann die Belegerkennung in dringenden Fällen abgebrochen werden. Nach dem Abbruch wird der Beleg in die Datenerfassung weitergeleitet. Die Rechnungsdaten werden dann nicht vorausgefüllt und müssen manuell oder per Click-OCR ausgefüllt werden.
Wie Sie die Belegerkennung abbrechen können, erfahren Sie in den Artikel über die Belegerkennung für ELO for DATEV oder Invoice Basic.
Für ELO for DATEV ist derzeit ein separater Auftrag zur Aktivierung der beschriebenen Funktionen notwendig. Sofern Sie individuelle Anpassungen in Ihrem System haben, kann dieser Auftrag kostenpflichtig sein. Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb.
