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27/09/2023
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25/09/2024Newsletter Januar
Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
unsere Produktentwicklung hat eine neue Version von ELO for DATEV und Invoice Basic bereitgestellt. Im Folgenden informieren wir Sie über die enthaltenen Neuerungen, die unter anderem die Invoice Basic Stammdaten, die Belegerkennung, Berechtigungen im Kundenportal und den ELO for DATEV-Eingangsrechnungsworkflow betreffen.
Belegerkennung wiederholen
Sollte die Belegerkennung nicht korrekt durchgeführt worden sein, beispielsweise wegen eines technischen Fehlers, kann die Belegerkennung per Knopfdruck erneut durchgeführt werden.
Wenn Sie mehr über die Funktionsweise, unter anderem in Kombination mit der Korrektur der Belegerkennung, erfahren wollen, können Sie den entsprechenden Abschnitt "Belegerkennung wiederholen" im Help-Center ansehen.
Weitere Felder in Kostenstellen & Sachkonten
In der Übersicht im Kundenportal über die Rechnungspositionen sowie deren Kostenstellen und Sachkonten können der Tabelle über die Filtereinstellungen "Weiter Felder" hinzugefügt werden. Dazu gehören auch individuelle Felder in der Tabelle für die Rechnungspositionen.
Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Übersichten.
Bezahlstatus vorbelegen
Wenn Sie Lieferunternehmen haben, dessen Rechnungen z. B. immer per Lastschrift gezahlt werden, können Sie in den Stammdaten vermerken, dass Rechnungen dieses Kontakts bereits gezahlt sind. Wenn dann eine solche Rechnung im ELO verarbeitet wird, ist der Bezahlstatus bereits vorausgefüllt.
Lesen Sie mehr über die Verwaltung der Stammdaten in unserem Help-Center-Artikel.
Kenntnisnahme von Rechnungen
In der aktuellen Version von ELO for DATEV gibt es die Möglichkeit, Mitarbeitenden während des Ablageprozesses einen Beleg zur Kenntnis zuzuweisen. Diese Kenntnisnahme kann nach der Formellen Prüfung, der Sachlichen Freigabe und der Freigabe geschehen. Hier erfahren Sie mehr über die Kenntnisnahme.
Berechtigungen im Kundenportal
Soll der Zugriff auf das Kundenportal nur für einen Teil der ELO-User möglich sein, gibt es die Möglichkeit diesen einzuschränken.
Melden Sie sich dafür bei unserem Support.
Für ELO for DATEV ist derzeit ein separater Auftrag zur Aktivierung der beschriebenen Funktionen notwendig. Sofern Sie individuelle Anpassungen in Ihrem System haben, kann dieser Auftrag kostenpflichtig sein. Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb.
