Newsletter April
07/04/2022Newsletter Juni
Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
unsere Produktentwicklung hat einige neue Funktionalitäten fertiggestellt, die neben unserer Eingangsrechnungslösung Invoice Basic auch die Business Solution Invoice sowie ELO for DATEV betreffen.
Die Neuerungen in diesem Monat betreffen außerdem das Zahlungsmodul sowie den Upload nach DATEV Unternehmen online.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht, sollten Sie Fragen oder Anmerkungen haben.
Zusammenfassen von Rechnungen und Gutschriften
Um Gebühren von Überweisungen zu verringern, wurde das Zahlungsmodul um die optionale Funktionalität erweitert, mehrere Rechnungen desselben Lieferunternehmens in eine Überweisung zusammenzufassen. Ist diese Funktion aktiviert, wird zum Beispiel aus drei Rechnungen über je 10€ eine zusammengefasste Überweisung über 30€ erstellt. Mit dieser Funktionalität können ebenfalls Gutschriften in Überweisungen verrechnet werden. Solange eine Gutschrift und eine Rechnung mit höherem Betrag desselben Lieferunternehmens existieren, können diese zu einer Überweisung zusammengefasst werden.
Mehr über das Zahlungsmodul und die Zusammenfassung von Rechnungen und Gutschriften erfahren Sie hier.
Länderkennung an DUO
Anhand der im Eingangsrechnungsformular eingetragenen IBAN wird zusätzlich die Länderkennung der Bank des Geschäftskontakts erkannt und mit den Belegdaten an DATEV Unternehmen online übermittelt.
Welche weiteren Daten aus dem Invoice Basic Eingangsrechnungsformular an DUO übermittelt werden können erfahren Sie hier.
Neuigkeiten im Rechnungsformular
Mit der neusten Version des Eingangsrechnungsformulars werden Neuigkeiten wie dieser Newsletter sowie Informationen zu wichtigen anstehenden Updates auch im Rechnungsformular angezeigt. Die Neuigkeiten können über das Glocken-Symbol neben dem Formulartitel erreicht werden, welches ebenfalls signalisiert, ob neue Benachrichtigungen vorhanden sind.
DUO-Übermittlung der richtigen PDF-Rechnung
Mit dem Rechnungsimport aus Ihrem E-Mail-Postfach, kann es bei ungünstiger Benennung der E-Mail-Anhänge dazu kommen, dass ein falscher Anhang als Rechnung an DATEV Unternehmen online übermittelt wird. Mit der aktuellen Version von Invoice Basic lässt sich im Invoice Basic Eingangsrechnungsformular beispielsweise bei der Datenerfassung der richte E-Mail-Anhang leicht auswählen. Bei Rechnungsakten mit mehr als einem Dokument erscheint im Formular das Auswahlfeld "Anhang für DUO", mit dem das korrekte Rechnungsdokument ausgewählt werden kann.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Help-Center.
Zahlungsbedingungen in Stammdaten speichern
Im Eingangsrechnungsformular von Invoice Basic ist zu den Zahlungsbedingungen eine weiterer Haken hinzugekommen, welcher ermöglicht, dass die individuellen Zahlungsbedingungen sowie die Zahlungsbedingungsnummer nur optional in den Stammdaten gespeichert bzw. upgedatet werden.
Mehr zu dem Eingangsrechnungsformular erfahren Sie hier.
Übermittlung der Zahlungsbedingungs-ID
Aus der ELO-Eingangsrechnungslösung Business Solution Invoice kann künftig auch die Zahlungsbedingungs-ID an DATEV Unternehmen online übermittelt werden. Um die Zahlungsbedingungs-ID zu Ihren Belegen zu erfassen, muss lediglich ein weiteres Feld im Rechnungsformular hinzugefügt werden. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt zu uns auf.
