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28/02/2023Newsletter August
Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
wir haben wieder einige Neuigkeiten für Sie, die wir Ihnen vorstellen wollen. In diesem Monat betreffen die Änderungen unter anderem die Bearbeitung von Rechnungs- und Positionsdaten sowie das Zahlungsmodul.
Wir freuen uns über eine Nachricht von Ihnen, sollten Sie Fragen oder Anmerkungen haben.
Übersicht über Zahlungsanweisungen
Mit der neuen Version wird zu der SEPA-XML des Zahlungsmoduls zusätzlich auch eine Begleitdatei erstellt. Diese enthält eine Tabelle der übertragenen Rechnungen mit allen relevanten Informationen und gibt somit eine Übersicht über die erstellten Zahlungsanweisungen. Mehr über das Zahlungsmodul erfahren Sie in unserem Help-Center.
Rechnungen nachträglichen aussteuern
Falls eine Rechnung fälschlicherweise freigegeben und archiviert wurde, kann diese mit der Funktion "Rechnungsdaten nachträglich bearbeiten" nachträglich ausgesteuert werden. Das Aussteuern geht dann im Bearbeitungsschritt mit dem Button "Rechnung final aussteuern". Die Rechnung erhält dann den Status "AUSGESTEUERT" und wird in den Ordner Ausgesteuerte Rechnungen in der Finanzbuchhaltung verschoben. Mehr dazu erfahren Sie im Help-Center-Artikel über die Archivierung und Freigabe von Invoice Basic Eingangsrechnungen.
Mehrfach-Verschlagwortung für Rechnungsfelder
Mit einem neuen Button kann ein Feld bei beliebig vielen Rechnungen gleichzeitig auf einen gleichen Wert gesetzt werden. Gegenüber der ELO-Standardfunktionalität "Mehrfach-Verschlagwortung" kann der Button "Rechnungsfeld bearbeiten" zusätzlich auch Felder in den Rechnungspositionen bei mehreren Rechnungen gleichzeitig anpassen.
Dieser Button ist sowohl für ELO4Datev als auch für Invoice Basic verfügbar. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Help-Center.
Rechnung prozentual aufsplitten
Im Eingangsrechnungsformular gibt es ein neues Feature, um Rechnungsbeträge prozentual zu buchen. Dabei genügt es, in der Positionszeile in das Feld Netto oder Brutto, statt dem konkreten Betrag, eine Prozentzahl einzutragen. Dann wird der Positionsbetrag automatisch anhand des Gesamtbetrags der Rechnung berechnet. Mehr dazu erfahren Sie im Help-Center-Artikel über das Erfassen von Rechnungspositionen.
Buchungszeile duplizieren
Einzelne Buchungszeilen können mit dem Button "Zeile duplizieren" automatisch ganz kopiert und dupliziert werden. Somit können Sie schnell und einfach ähnliche Buchungszeilen erfassen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Help-Center-Artikel über das Erfassen von Rechnungspositionen.
