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Elektronische Ausgangsrechnungen Importieren
Importieren Sie Ihre Ausgangsrechnungen direkt aus Ihrem ERP-Programm inklusive der Rechnungsdaten ins ELO. Bei elektronischen Rechnungen handelt es sich um herkömmliche, menschenlesbare PDF-Rechnungen, welche die Rechnungsdaten in einer maschinenlesbaren XML-Datei enthält.
Dieses Format hat den entscheidenden Vorteil, dass die Rechnungsdaten bereits digital vorliegen und ganz leicht vom Computer ausgelesen werden können. Im Vergleich zu nicht-elektronischen Rechnungen oder einfachen PDF-Rechnungen muss für eine digitale Archivierung also keine manuelle Datenerfassung oder eine Texterkennung vorgenommen werden.
Mehr zu dem Import von elektronischen Ausgangsrechnungen können Sie hier nachlesen.
Konfiguration und Updatebarkeit
Wir verbessern die Konfigurier- und Updatebarkeit Ihres Systems stetig, sowie auch in diesem Release. Welche Felder im Invoice Basic Eingangsrechnungsformular schreibgeschützt sein sollen und welche nicht, lässt sich ab jetzt konfigurieren, ohne dabei die Updatebarkeit Ihrer Eingangsrechnungslösung einzuschränken. Das ermöglicht uns, für zukünftige Updates Aufwand und Kosten zu verringern.
Ganze Spalte mit dem Inhalt einer Zelle füllen
Es gibt zwei neue nützliche Funktionen zum schnelleren Bearbeiten von Formular-Tabellen im ELO, beispielsweise in den Positionsdaten des Eingangsrechnungsformulars. Mit der ersten Funktion kann der Wert einer Tabellen-Zelle per Knopfdruck in die ganze Spalte kopiert werden. Wenn zum Beispiel alle Rechnungspositionen der gleichen Kostenstelle zugeordnet werden sollen, erspart diese Funktion repetitive Arbeiten. Analog dazu ermöglicht die zweite Funktion, alle Zellen einer Spalte zu leeren.
Mehr zu den beiden Funktionen finden Sie hier.
Nachträgliche Bearbeitung von Rechnungsdaten
Sollen die mit Invoice Basic erfassten Rechnungsdaten nach der Ablage doch noch mal bearbeitet werden, dann können Mitarbeiter/innen aus der Buchhaltung den Button Rechnungsdaten bearbeiten unter dem Reiter Rechnungen verwenden. Dann wird ein Feed-Eintrag geschrieben und eine Aufgabe für die Person, welche den Button gedrückt hat, gestartet, mit der die Rechnungsdaten bearbeitet und gespeichert werden können.
Mehr zum Invoice Basic Workflow für Eingangsrechnungen erfahren Sie hier.
Optimierung der DUO-Übermittlung
Um die Übermittlung Ihrer Buchungsdaten nach DATEV Unternehmen online effizienter und angenehmer zu gestalten, haben wir weiteren Fehlermeldungen vorgebeugt. In diesem Monat haben wir die Übermittlung von Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungsnummer vereinfacht.
