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10/03/2022Newsletter Februar
Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
wir hoffen, dass Sie so wie wir auch gut im neuen Jahr angekommen sind. Unsere Produktentwicklung war dieses Jahr bereits fleißig und hat einige Optimierungen und Neuerungen fertiggestellt, über die wir Sie in diesem Newsletter informieren wollen. Die Neuigkeiten betreffen unter anderem die Eingangsrechnungslösung Invoice Basic sowie die Übermittlung Ihrer Buchungen nach DATEV. Mehr erfahren Sie im Folgenden.
Melden Sie sich gerne bei uns, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu den Neuerungen haben.
Bearbeitungsgruppen
Für die Workflow-Schritte der Datenerfassung, der Korrektur und der Buchhaltung gibt es jeweils eine Bearbeitungsgruppe, in welche die jeweiligen Benutzer/innen aufgenommen werden können. In den jeweiligen Workflow-Schritten sehen dann alle Mitglieder/innen der Gruppe den Beleg in den Aufgaben, bis eine Person die Aufgabe annimmt und bearbeitet.
Ab der aktuellen Version von Invoice Basic sind die Benutzer/innen der einzelnen Schritte konfigurierbar, sodass die Schritte auch direkt einzelnen Benutzer/innen oder anderen Gruppen zugewiesen werden können. Das hat unter anderem den Vorteil, dass dafür keine Anpassungen notwendig sind, welche die Updatebarkeit des Workflows einschränken.
In diesem Help-Center-Artikel erfahren Sie mehr zu dem Invoice Basic Workflow für Eingangsrechnungen.
Update Ihrer Geschäftskontakte in den Stammdaten
Bei der Ablage Ihres Belegs mit der Eingangsrechnungslösung Invoice Basic werden die Stammdaten zu dem zugehörigen Geschäftskontakt in der Datenbank upgedatet bzw. angelegt, wenn dieser noch nicht vorhanden ist. Dadurch werden Adress- oder Kontoänderungen gespeichert und Ihre Stammdaten aktuell gehalten. Gespeichert werden z.B. Sachkonten, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen.
Hier im Abschnitt "Buchhaltung & Archivierung" erfahren Sie mehr darüber, welche Informationen upgedatet werden.
Durchgeführte Freigaben
Durch welche Personen Ihre Belege bereits freigegeben wurde, können Sie nicht nur im Feed der Belege sehen, sondern auch im Reiter "Freigabe" im Rechnungsformular, direkt unter der Konfiguration zukünftiger Prüfschritte. Ab diesem Monat können die durchgeführten Freigabeschritte auch noch nach der abgeschlossenen Freigabe in der Archivansicht eingesehen werden. Hier können Sie mehr zu den Prüfprozessen nachlesen.
Übermittlung des Buchungsdatums an DUO
Mit der Eingangsrechnungslösung Business Solution Invoice und der neuen Version der DUO-Schnittstelle wird auch das Buchungsdatum als Bezahl-Datum übermittelt und der Beleg in DUO somit als bezahlt markiert, wenn das Datum gesetzt ist. Wenn das Datum nicht gesetzt, die Rechnung aber als Bezahlt markiert ist, wird das Rechnungsdatum als Bezahl-Datum übermittelt.
Buchungsdatenservice
Für Kund/innen von DATEV Unternehmen online bieten wir mit dem DATEV Buchungsservice einen direkten Buchungsaustausch mit Ihrem Steuerbüro. Sprechen Sie uns gerne für weitere Informationen an, hier können Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
