Unsere Business Partner:
Eingangsrechnungen digitalisieren mit Invoice Basic von ecm.online
Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen mit der professionellen Lösung Invoice Basic von ecm.online in nur wenigen Schritten:
- Scannen Sie Ihre Rechnungen ein und greifen Sie anschließend von überall aus darauf zu. Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten können automatisch aus Ihrem E-Mail Postfach importiert und der Buchhaltung als Aufgabe zugestellt werden.
- Unsere intelligente Rechnungserkennung liest die wichtigsten Daten wie z.B. die Rechnungsnummer, Lieferant oder Beträge automatisch aus und gleicht diese mit Ihren Stammdaten ab. Ein manuelles Abtippen der Daten entfällt. Wenn Sie Daten korrigieren möchten, können Sie dies einfach mit einem Klick auf die entsprechende Stelle auf der Rechnung tun.
- Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten damit alle Rechnungen eine Prüfung gemäß Ihrer eigenen Unternehmensspezifischen Regeln rechtssicher durchlaufen. So können z.B. Rechnungen mit hohen Beträgen automatisch der Geschäftsfühung vorgelegt werden oder Rechnungen spezieller Lieferanten automatisch in eine bestimmte Fachabteilung geleitet werden.
- Nach der Freigabe der Rechnung übermitteln wir diese an Ihren Steuerberater oder Ihre Finanzbuchhaltung über standardisierte DATEV-Schnittstellen. Eine doppelte Erfassung der Buchungsdaten entfällt, die bereits gespeicherten Daten können übernommen werden. Wir sind zertifizierter und empfohlener DATEV Partner und beraten Sie gern zu den verschiedenen DATEV-Schnittstellen.
Dokumentenmanagment mit ELOenterprise
Die Basis unserer Lösung bildet ELOenterprise, das erfolgreiche ECM-System der ELO Digital Office GmbH
Die Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management:
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Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
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Vorgangsbezogen lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
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Digitale Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
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Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird im ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz sind dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
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Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
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ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen sowie in Microsoft Office-Produkte integrieren. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Informationsplattform anstatt vieler Informationsinseln.
