Moderne Lösungen aus der DMS Cloud mit ELO und DATEV

Marc Bartrina mit Sprechblase

ELO als echte SaaS Lösung

  • ELO Dokumenten Management System in der Cloud
  • Wir betreuen Sie persönlich bei der Einführung
  • Alle Updates automatisch und ohne Zusatzkosten
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DATEV Integration für Rechnungen

  • Rechnungen prüfen & freigeben
  • Übergabe nach DATEV
  • Revisionssicher archivieren
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Verträge ver-walten & digital unterschreiben

  • Neue Verträge digital unterschreiben
  • Bestehende Verträge rechtzeitig kündigen
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KI-Lösungen für alle Dokumente

  • Daten aus beliebigen Dokumenten auslesen
  • Auch handschriftliche Vermerke
  • "Echte" KI, basierend auf Deep-Learning
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  • Carsten Paris
    "Dank des hohen ecm.online Automatisierungsgrades aus der DMS Cloud, können wir unsere Kunden schnell und umfassend betreuen und beraten."
    Carsten Paris
    ICS Partners GmbH
  • "Die Zusammenarbeit mit unserem DATEV Steuerbüro erfolgt nur komplett digital. Das spart uns viel Zeit und unnötige Kosten."
    Bädergesellschaft Düsseldorf mbH
  • Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    "Für uns als mittelständischer Maschinen- und Anlagenbauer ist es wichtig, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten. Wir setzen dabei auf die umfangreichen Lösungen von ecm.online."
    Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    RHEWUM GmbH
  • Cornelia Welke
    "Mit ecm.online gehören lange Recherchen und Unterbrechungen von Arbeitsabläufen der Vergangenheit an. Der digitale Freigabeprozess vereinfacht unsere Zusammenarbeit über die verschiedenen Hotelstandorte hinweg.“
    Cornelia Welke
    Upstalsboom Hotel + Freizeit GmbH & Co. KG
  • "Die vorgangsbezogene Dokumentenablage von ELO aus der Cloud spart uns viel Zeit. Alle Informationen sind immer schnell und abteilungsübergreifend verfügbar."
    Tierklinik Oberhaching



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Aktuelles

Sie möchten von
DATEV DMS classic für Unternehmen
zu ELO for DATEV umstellen?

Sind sind auf der Suche nach Informationen zur Umstellung DATEV DMS classic zu ELO for DATEV? Bei uns finden Sie Informationen zu den Umstellungsphasen und der Einführung von ELO in Ihrem Unternehmen.

Eingangsrechnungen digitalisieren mit Invoice Basic

eingangsrechnungen-mit-invoice-basic-by-ecmonline

Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen mit der professionellen Lösung Invoice Basic von ecm.online in nur wenigen Schritten:

  1. Scannen Sie Ihre Rechnungen ein und greifen Sie anschließend von überall aus darauf zu. Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten können automatisch aus Ihrem E-Mail Postfach importiert und der Buchhaltung als Aufgabe zugestellt werden.
  2. Unsere intelligente Rechnungserkennung liest die wichtigsten Daten wie z.B. die Rechnungsnummer, Lieferant oder Beträge automatisch aus und gleicht diese mit Ihren Stammdaten ab. Ein manuelles Abtippen der Daten entfällt. Wenn Sie Daten korrigieren möchten, können Sie dies einfach mit einem Klick auf die entsprechende Stelle auf der Rechnung tun.
  3. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten damit alle Rechnungen eine Prüfung gemäß Ihrer eigenen Unternehmensspezifischen Regeln rechtssicher durchlaufen. So können z.B. Rechnungen mit hohen Beträgen automatisch der Geschäftsfühung vorgelegt werden oder Rechnungen spezieller Lieferanten automatisch in eine bestimmte Fachabteilung geleitet werden.
  4. Nach der Freigabe der Rechnung übermitteln wir diese an Ihren Steuerberater oder Ihre Finanzbuchhaltung über standardisierte DATEV-Schnittstellen. Eine doppelte Erfassung der Buchungsdaten entfällt, die bereits gespeicherten Daten können übernommen werden. Wir sind zertifizierter und empfohlener DATEV Partner und beraten Sie gern zu den verschiedenen DATEV-Schnittstellen.



Überzeugen Sie sich selbst:

Rechnungen einfach und revisionssicher gemäß GoBD archivieren

 

Hier finden Sie weitere Funktionen rund um die im Video gezeigt Lösung "Invoice Basic".

Invoice Basic entdecken


Warum ist ecm.online der richtige Partner?

Das Unternehmen

Wir bieten innovative und erfolgreiche Lösungen für die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und nach außen! Überzeugen Sie sich von unserem Erfolgsrezept.



Preisgestaltung angepasst an Ihre Bedarfssituation.

Paket wählen

Bei der Auswahl unserer Pakete stimmen wir unsere Leistungen individuell auf Ihr Unternehmen ab. So profitieren Sie am stärksten von unserem Angebot.

Die Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management:

  • Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
  • Vorgangsbezogen lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Digitale Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird im ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz sind dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen sowie in Microsoft Office-Produkte integrieren. Dadurch erhalten Sie eine zentrale Informationsplattform anstatt vieler Informationsinseln.
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