• "Für uns als mittelständischer Maschinen- und Anlagenbauer ist es wichtig, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten. Wir setzen dabei auf die umfangreichen Lösungen von ecm.online."
    Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
    RHEWUM GmbH
  • "Mit ecm.online gehören lange Recherchen und Unterbrechungen von Arbeitsabläufen der Vergangenheit an.“
    Stefanie Paris, Geschäftsführerin
    SK Dienstleistungs GmbH
  • "Die projektbezogene Dokumentenablage von ELOprofessional spart uns viel Zeit. Alle Informationen sind zeitnah und abteilungsübergreifend verfügbar."
    Andreas Strehl, IT-Leiter
    Zülow Elektronik GmbH
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Dokumentenmanagment mit ELOenterprise

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Die Basis unserer Lösung stelle ELOenterprise dar, das erfolgreiche ECM-System der ELO Digital Office GmbH

Die Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management:
  • Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
  • ELO ECM Suite 10 - Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
  • Die Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
  • Weitere Highlights und detaillierte Informationen finden Sie in der ELOprofessional Broschüre oder nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.
ALLE FUNKTIONEN ANSEHEN

Anwendungsbereiche von ecm.online

Rechtssichere Archivierung (GoBD-Container)

Mit unserem Online-Archiv sparen Sie nicht nur Zeit, Platz und Geld - Sie können sich auch sicher sein, dass alle gesetzlichen Bestimmungen erfüllt werden!

Rechnungsüberprüfung

Ihre Buchung lässt sich durch automatisierte Arbeitsabläufe vereinfachen. Dadurch werden Kosten signifikant gesenkt und wichtige Ressourcen freigesetzt.

Rechnungen automatisiert verarbeiten (ZUGFeRD)

Mit der Unterstützung des ZUGFeRD-Formats können Eingangsrechnungen automatisiert erkannt, verschlagwortet und strukturiert archiviert werden.

EDIFACT

EDIFACT-Daten können durch ecm.online direkt visualisiert, in ein PDF-Dokument umgewandelt und zur weiteren Bearbeitung an nachgelagerte Prozesse übergeben werden.

QM-Workflow

Mit unserer Lösung bilden Sie Ihr QM-Handbuch direkt im ECM ab. Interne Anträge und Genehmigungsverfahren werden beschleunigt und nachhaltig transparent protokolliert.

Urlaubsworkflow

Erleichtern Sie die Abwicklung von Urlaubsanträgen und schaffen Sie mit ecm.online einen zentralen Prozess von der Beantragung über die Stellvertretung bis zur Genehmigung und Zeiterfassung.
service-ecm-online

Alles aus einer Hand

Mit ecm.online benötigen Sie keine eigene IT-Infrastruktur

Sie erhalten eine skalierbare Full-Service-Lösung inklusive Wartung und Versionspflege. ecm.online ist mit wenigen Mausklicks eingerichtet und wird nach kurzer Einarbeitungszeit die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen produktiv im Tagesgeschäft unterstützen. Die Basis von ecm.online bildet die hochverfügbare Lösung ELOenterprise aus dem Hause der ELO Digital Office GmbH. Dank des plattformunabhängigen Java Client für ELOprofessional und ELOenterprise ist die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen sichergestellt. Es steht Ihnen somit von überall der volle Funktionsumfang einer modernen Client Anwendung zur Verfügung.
WEITERE SERVICELEISTUNGEN

Warum ist ecm.online der richtige Partner?

Das Unternehmen

Setzen Sie auf innovative und erfolgreiche Lösungen für die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und nach außen! Überzeugen Sie sich von unserem Erfolgsrezept.

Preisgestaltung angepasst an Ihre Bedarfssituation

Paket wählen

Bei der Auswahl unserer Pakete stimmen wir unsere Leistungen individuell auf Ihr Unternehmen ab. So profitieren Sie am stärksten von unserem Angebot.

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