ELO for DATEV - ecm.online

ELO for DATEV

ELO for DATEV

Digitale Rechnungsprüfung

Perfekte DATEV Integration

Digitale Geschäftsprozesse optimal auf DATEV abgestimmt. Rechnungsprüfung oder Vertragsmanagement mit DATEV Integration. Wir verbinden Ihr ELOenterprise oder ELOprofessional mit Ihrem DATEV Rechnungswesen.

Schnittstellengrafik_Elo12_Datev

ELO for DATEV

ELO for DATEV wurde gemeinsam mit ELO und DATEV entwickelt und ist optimal auf die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und internen Buchungsbelegen abgestimmt. ELO for DATEV enthält bereits eine intelligente Belegerkennung mit DATEV Stammdatenintegration, einen vorgefertigten Freigabe- und Prüfungs-Workflow und die direkte Buchungsübergabe in DATEV Rechnungswesen. Dabei bleibt das DATEV Rechnungswesen das führende System für die Verbuchung und die Stammdatenverwaltung.

Prozessablauf für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Die eingehende Rechnung wird eingelesen und die automatisierte Belegerkennung mit Abgleich der DATEV-Stammdaten wird gestartet
Formelle Prüfung der Rechnung und den ausgelesenen Daten sowie Auswahl des ersten Prüfers
Sachliche und fachliche Prüfung der Rechnung
Zusätzliche Freigabe nach individuellen Freigaberegeln
Optionale Kontierung mit Kostenstellen und Sachkonten
Übergabe der fertigen Buchungen an DATEV Rechnungswesen
Verarbeitung der Buchungen in DATEV Rechnungswesen mit Beleglink auf das Dokument

Persönliche Präsentation

Sehr gerne präsentieren wir Ihnen die Lösung online:

Frau Daniela van Huck
Telefon: +49 (0)211.635592.59
E-Mail: daniela.vanhuck@ecm.online

Buchen Sie jetzt einfach und unverbindlich direkt einen Beratungstermin:

Beratungstermin vereinbaren

ELO for DATEV Rechnungsprüfungsprozess

Features und Funktionen der Rechnungsprüfung

Vorauswahl treffen

Bei der Ablage des Dokuments können Sie zunächst wählen, welchen Typ von Beleg Sie ablegen wollen. Anschließend haben Sie zudem die Möglichkeit den Mandanten aus der Datenbank auszuwählen.

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

Automatisierte Belegerkennung

Die in der ELO DATEV Lösung integrierte Belegerkennung analysiert die Rechnung und füllt die Erfassungsmaske mit den ausgelesenen Informationen wie Mandant, Geschäftspartner, Belegnummer, Belegdatum, Beträge und Wirtschaftsjahr aus. Die DATEV Stammdaten des Geschäftspartners wie Kreditorennummer, Name, Anschrift und Zahlungsbedingungen werden vorausgefüllt bereitgestellt.

Bei ZUGFeRD Rechnungen, können die Daten direkt aus der ZUGFeRD XML des PDF ausgelesen und der Erfassungsmaske zugeordnet werden.

Formelle Prüfung

Der nächste Schritt ist die formelle Prüfung der von der ELO Belegerkennung gelieferten und der aus den DATEV Stammdaten ausgelesen Informationen. Die Werte können dann geändert oder ergänzt werden. Anhand der erfassten Belegnummer wird ebenfalls ein Hinweis eingeblendet, wenn bereits eine Dublette des Belegs existiert.

Der Beleg kann dann an den gewünschten Freigeber weitergeleitet werden.

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

Sachliche Prüfung

Die am Prüfungsprozess beteiligten Mitarbeiter kontrollieren den Beleg aus sachlicher Sicht, also beispielsweise, ob die Menge und der Preis korrekt sind. Nach der Prüfung der Beträge kann der Beleg freigegeben oder zur weiteren Bearbeitung an die Clearing-Stelle gesendet werden.

Freigabe

Die am Prüfungsprozess beteiligten Mitarbeiter kontrollieren den Beleg aus fachlicher Sicht und geben den Beleg frei oder senden ihn zur weiteren Bearbeitung an die Clearing-Stelle. Die Freigabe kann nach individuellen Regeln konfiguriert werden, beispielsweise eine Freigabe durch den Vorgesetzten in Abhängigkeit des Rechnungsbetrags.

Der Beleg kann erst nach Prüfung der Beträge weitergeleitet werden.

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

Clearing

Wenn während des Prüfungsprozesses festgestellt wird, dass ein Beleg zu beanstanden ist, kann dieser jederzeit an die Clearing-Stelle weitergeleitet werden. Der Clearing-Stelle kann einer Gruppe von Mitarbeiter zugeordnet werden. Hier wird dann entschieden, ob der Beleg fehlerhaft ist und beim Geschäftspartner ein neuer Beleg angefordert werden muss oder ob der Beleg zurück in den Freigabeprozess übergeben wird.

Buchungsübergabe an DATEV

Nach Freigabe des Beleges kann der Beleg mit allen erfassten Buchungsdaten direkt aus ELOprofessional / ELOenterprise heraus an das DATEV Rechnungswesen übergeben werden. In DATEV Rechnungswesen wird ein Buchungsvorschlagsstapel erzeugt, aus dem dann die fertige Buchung erzeugt werden kann. Dafür wurde von ELO eine eigene Buchungsschnittstelle gemeinsam mit DATEV entwickelt.

Als optionaler Arbeitsschritt können alle eingetragenen Buchungsdaten von der Buchhaltung auch im ELO geprüft und ergänzt werden z.B. mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger, WL-Code.

Ablage von Dokumenten in Invoice Basic

"Für uns als mittelständischer Maschinen- und Anlagenbauer ist es wichtig, den Überblick über alle relevanten Informationen zu behalten. Wir setzen dabei auf die umfangreichen Lösungen von ecm.online."
Dipl.-Ing. Sigurd Schütz, Geschäftsführer
RHEWUM GmbH
"Mit ecm.online gehören lange Recherchen und Unterbrechungen von Arbeitsabläufen der Vergangenheit an.“
Stefanie Paris, Geschäftsführerin
SK Dienstleistungs GmbH
"Die vorgangsbezogene Dokumentenablage von ELOprofessional spart uns viel Zeit. Alle Informationen sind immer schnell und abteilungsübergreifend verfügbar."
Tierklinik Oberhaching

Jetzt 14 Tage kostenlos testen!

Überzeugen Sie sich in der Praxis von den Vorteilen der fertigen Musterlösungen von ecm.online.

Verfügbar für

JETZT KOSTENLOS TESTEN